报告隐私声明

目的

本报告隐私声明的目的是确保先正达集团的相应法律实体将收集与报告相关的个人数据的所有个人获得高水平的保护和透明度。先正达集团业务部门包括:先正达植保、先正达种子和安道麦(“先正达集团”、“我们”、“我们”)。 先正达植保和先正达种子业务部门在此进一步共同定义为“先正达”。举报不当行为、不当行为或违法行为是自愿的。如果您愿意(匿名举报),并且给定国家/地区不排除匿名举报,您可以在报告中不提及您的姓名或任何其他信息进行举报。如果您的举报包含个人数据,请确保仅限于处理和解决案件所需的内容。

谁将负责处理您的数据?

如果您的举报涉及或影响您所在国家/地区的先正达实体,则该位于您所在国家/地区的先正达实体是您个人数据的控制者,先正达作物保护股份公司(一家总部位于瑞士巴塞尔的瑞士公司,“先正达母公司”)共同负责您个人数据的控制者。

同样,如果您的举报涉及或影响安道麦实体,您所在国家/地区的安道麦实体和位于以色列机场城的以色列公司 ADAMA Agricultural Solutions Ltd(安道麦母公司)将作为联合控制者,收集和使用与安道麦相关的个人数据。

请查看下表,了解您所在国家/地区的个人数据控制者的联系方式。

如果您报告中提出的问题特别与先正达、先正达实体有关,或者该问题由先正达集团合规部门处理,则先正达植保股份有限公司(“先正达母公司”)将作为您个人数据的唯一控制者。同样,如果您的报告涉及安道麦或安道麦实体,安道麦农业解决方案有限公司(“安道麦母公司”)将作为您个人数据的唯一控制者。

我们收集和处理哪些信息(个人数据)

如果您决定在报告中提供个人数据,我们可能会处理以下信息:

  • 普通个人数据
  • 您的姓名、工作职位和联系方式,
  • 您的报告中提及的个人(例如证人、相关人员或第三方)的姓名、工作职位、联系方式和其他数据,
  • 报道的事实,
  • 调查期间收集的元素,
  • 调查行动报告,
  • 调查结果。

如果您通过合规帮助热线门户网站或电话提交您的案例,您将被要求向我们提供以下个人数据(尽管只有标有 (*) 的数据是强制性的:

  • 您工具的登录凭证 (*),
  • 语言 (*)、
  • 无论您是先正达员工、外部贡献者还是第三方,
  • 是否要保持匿名 (*),
  • 您的联系方式(姓名、地址、电子邮件地址、电话号码),
  • 您记录的有关您自己的任何可选信息。

特殊类别的数据

在报表中提供特殊类别的数据1 是自愿的。如果报告中提供的特殊类别数据与案件无关,我们将立即将其删除。请不要透露有关您自己或任何其他人的特殊类别数据,如果我们对于了解或解决案件或保护您或他人没有必要。

个人数据的来源

直接来自您的个人数据:通常,我们会通过合规帮助热线直接向您收集个人数据。

来自第三方的个人数据: 我们可能会从您的同事、主管、第三方(例如我们的承包商或客户)那里接收个人数据,或在调查期间以其他方式生成此类数据。

我们为什么收集和保留您的个人数据,以及为什么允许我们这样做

我们可能会出于以下目的处理您的个人数据。

目的

法律依据

处理举报和调查

我们处理您的个人数据,以安全有效的方式管理根据我们的举报政策提交的所有举报,包括:

  • 分析、存储和跟进报告,
  • 识别和排除不相关或虚假的报告,
  • 调查报告的事实(如相关),
  • 采取必要行动制止不法行为、不当行为或违法行为,保存证据并捍卫我们员工的权利或先正达的权利和资产;
  • 保护报告中提及的举报人、证人和第三方的隐私、权利和安全,以及相关人员的权利。

根据具体情况,处理可能基于:

  • 鉴于先正达运营的某些国家/地区必须实施举报系统(GDPR 第 6 条第 (1) 款 c2),需要3遵守我们的法律义务;
  • 我们的合法利益,更具体地说是监督对我们的行为准则和其他内部法规的遵守情况(GDPR 第 6 条第 (1) 款第 f 项)。

特殊类别的数据

我们可能会处理特殊类别的数据,以进行调查、确认报告的事实和指控,并采取行动阻止检测到的不当行为、不当行为或违法行为。

根据具体情况,可能需要进行以下处理:

  • 履行雇主或雇员在就业和社会保护法领域的义务和/或行使特定权利(GDPR 第 9 条第 (2) 款 b);
  • 确立、行使或捍卫法律索赔(GDPR 第 9 条第 (2) 款 f 项);
  • (在特殊情况下)出于重大公共利益的原因(GDPR 第 9 条第 2 款第 g 项);

共享您的个人数据

出于以下原因,我们可能会在先正达集团关联公司(即集团内部)之间或其他接收者之间共享您的个人数据。

集团内部

我们可能会在先正达集团关联公司之间共享您的个人数据,以用于本声明第 4 节中规定的所有目的。先正达母公司和安道麦母公司已与包括我们在内的许多子公司签订了集团内部数据传输协议(IDTA),以实现个人数据的有效和安全传输和处理。

个人数据的访问权限基于需要知道的原则授予,在所有情况下,所提供的数据都将在可能的范围内保密,以遵守适用的当地法律并促进案件的调查和解决。

其他收件人

我们还与先正达选择代表我们执行特定活动的服务提供商(例如审计师、我们的合规帮助热线 EQS 提供商或提供软件和计算服务(例如电子邮件、电信和信息管理服务)的技术公司)共享您的个人数据。我们还可能在法律要求时与政府和公共机构共享个人数据。

个人数据的国际传输

我们可能会将您的个人数据传输给先正达母公司或安道麦母公司,以及中国的中国农化集团公司。 瑞士 已获得欧盟委员会的正式认可,为个人数据提供了足够的保护水平。当我们将您的个人数据传输给位于其他第三国(即欧洲经济区以外)且尚未被欧盟委员会正式认可为充分的接收者时,将使用可接受的数据传输机制进行传输,例如欧盟标准合同条款(见 此处),或在特殊情况下根据允许的法定例外情况进行传输。

我们将您的个人数据保留多长时间

我们将在为索赔辩护或根据其他适用法律所需的时间内保留您的个人数据和他人的数据。如果调查发现不当行为或其他违规行为,我们可能会在必要的时间内保留个人数据,以消除所发现的不当行为或违规行为的后果。

您的权利

个人权利

您有权访问您的个人数据并获取我们持有的有关您的信息的副本。 您有权更正任何不准确或不完整的数据,反对处理您的个人数据,并在某些情况下要求限制处理。 如果我们没有充分的理由继续处理您的个人数据,您也可以要求删除这些数据。

某些权利受到限制或限制,其可用性可能取决于我们处理您的个人数据所依赖的法律依据(请参阅上文第 4 节)。 此外,我们可能会根据适用法律下的适用豁免来拒绝您的部分或全部请求。 如果我们这样做,我们将在回复您的请求时通知您。

如果您希望行使上述任何权利,请参阅第 9 节,了解如何联系我们。

提出投诉的权利

您也有权向您居住地、工作地点或投诉主题问题发生地的欧盟成员国的监管机构提出投诉。 请查看下表,了解您所在国家/地区的监管机构。

联系

要行使您的权利或如果您对本报告隐私声明有任何疑问,请通过电子邮件或邮寄方式联系您所在国家/地区的相关先正达法律实体,地址如下表所示。

先正达

国家

数据控制者

先正达联系方式

监管机构

匈牙利

先正达有限公司

Alíz utca 2

1117 布达佩斯

匈牙利

dataprivacy.hu@syngenta.com

匈牙利国家数据保护和信息自由管理局 (详情见 https://naih.hu)。

先正达服务 Kft.

Alíz utca 2

1117 布达佩斯

匈牙利

瑞士

先正达作物保护股份公司

罗森塔尔大街 67 号

4058 巴塞尔

瑞士

dataprivacy.ch@syngenta.com

联邦数据保护和信息专员 (FDPIC (www.edoeb.admin.ch)。

比利时

先正达种子公司

Devgen NV 公司

科技园 30

9052 根特-兹维纳尔德

比利时

dataprivacy.be@syngenta.com

数据保护机构

www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

先正达植保 NV

路易丝大道 489

1050 布鲁塞尔

比利时

先正达化学 B.V. 比利时分公司

Rue de Tyberchamps 37

7180 塞内夫

比利时

保加利亚

先正达保加利亚 EOOD

Tsarigradsko Shosse 大道,145

索非亚办公中心,第 6 层

1784 索非亚

保加利亚

dataprivacy.bg@syngenta.com

个人数据保护委员会

https://www.cpdp.bg/en/index.php

法国

先正达法国公司

1228 Chemin de l'Hobit, 31790 Saint-Sauveur

法国

dataprivacy.fr@syngenta.com

国家信息技术和公民自由委员会

(https://www.cnil.fr/en)

先正达生产法国有限公司

55, rue du Fond du Val – 27600 Saint-Pierre-la-Garenne

法国

德国

先正达种子有限公司

祖姆·克尼普肯巴赫 20

32107 巴特萨尔楚夫伦

德国

de.datenschutz@syngenta.com

联邦:

联邦政府:联邦数据保护和信息自由专员

国家:

- 巴登-符腾堡州:巴登-符腾堡州数据保护和信息自由专员

- 巴伐利亚州(公共部门):巴伐利亚州数据保护专员

- 巴伐利亚州(私人区域):巴伐利亚州数据保护监督办公室

- 柏林:柏林数据保护和信息自由专员

- 勃兰登堡州:负责数据保护和检查勃兰登堡州文件的权利的州专员

- Bremen:自由汉萨同盟不来梅市的数据保护和信息自由国家专员

- 汉堡:汉堡数据保护和信息自由专员

- Hesse:Hessian 数据保护官

- 梅克伦堡-前波美拉尼亚州数据保护和信息自由国家专员

- 下萨克森州:下萨克森州数据保护专员

- 北莱茵-威斯特法伦州:北莱茵-威斯特法伦州数据保护和信息自由国家专员

- 莱茵兰-普法尔茨州:莱茵兰-普法尔茨州数据保护和信息自由州代表

- 萨尔州:独立数据保护中心 萨尔州数据保护专员

- 萨克森州:萨克森州数据保护官

- 萨克森-安哈特州:萨克森-安哈特州数据保护专员

- 石勒苏益格-荷尔斯泰因州独立数据保护中心 石勒苏益格-荷尔斯泰因州

- 图林根州:图林根州数据保护和信息自由专员

先正达农业有限公司

林德利大街 8 D 号

60314 美因河畔法兰克福

德国

希腊

先正达 Hellas Single Member S.A.C.I.Anthoussas Avenue

153 49 Anthoussas Attikis 雅典

希腊

dataprivacy.gr@syngenta.com

希腊数据保护局

https://www.dpa.gr

意大利

先正达意大利有限公司

Viale Fulvio Testi 280/6, 20126

米兰

意大利

dataprivacy.it@syngenta.com

个人数据保护的保证人。

https://www.garanteprivacy.it/

荷兰

先正达种子有限公司

韦斯坦德 62

1601 BK 恩克赫伊森

荷兰

dataprivacy.nl@syngenta.com

荷兰数据保护局 (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl)

先正达作物保护有限公司

雅各布·奥布雷希特拉安 7

4611 AP Bergen op Zoom

荷兰

波兰

先正达波兰 Sp.z.o.o.

蜂房。Szamocka 8

01-748 华沙

波兰

dataprivacy.pl@syngenta.com

个人数据保护办公室

(https://uodo.gov.pl/)

罗马尼亚

先正达农业有限公司

维多利亚公园,Bucureşti-Ploieşti 路 73-81 号,

第 1 区第 3 栋、第 4 层

布加勒斯特, 013685

罗马尼亚

dataprivacy.ro@syngenta.com

国家个人数据处理监管机构

https://www.dataprotection.ro/

西班牙

先正达西班牙 S.A.U.

Calle Ribera del Loire, 8-10, 3 楼

28042 德里

西班牙

dataprivacy.es@syngenta.com

西班牙数据保护局

https://www.aepd.es/es

阿达玛

国家

数据控制者

安道麦联系方式

监管机构

以色列

安道麦农业解决方案有限公司

以色列特拉维夫机场城

privacy.officer@adama.com

保加利亚

安道麦保加利亚 EOOD

Gotse Delchev Boulevard No 98, Business centre AZIMUT, floor 1., 1404 索非亚, 保加利亚

privacy.officer@adama.com

个人数据保护委员会

https://www.cpdp.bg/en/index.php

法国

安道麦法国 S.A.S 凡尔登街 31/33 号C 楼 C/D 楼

苏雷讷, 92150, 法国

privacy.officer@adama.com

西班牙数据保护局

https://www.aepd.es/es

德国

安道麦德国有限公司

Edmund-Rumpler Strasse 6, 51149 科隆, 德国

privacy.officer@adama.com

联邦:

联邦政府:联邦数据保护和信息自由专员

国家:

- 巴登-符腾堡州:巴登-符腾堡州数据保护和信息自由专员

- 巴伐利亚州(公共部门):巴伐利亚州数据保护专员

- 巴伐利亚州(私人区域):巴伐利亚州数据保护监督办公室

- 柏林:柏林数据保护和信息自由专员

- 勃兰登堡州:负责数据保护和检查勃兰登堡州文件的权利的州专员

- Bremen:自由汉萨同盟不来梅市的数据保护和信息自由国家专员

- 汉堡:汉堡数据保护和信息自由专员

- Hesse:Hessian 数据保护官

- 梅克伦堡-前波美拉尼亚州数据保护和信息自由国家专员

- 下萨克森州:下萨克森州数据保护专员

- 北莱茵-威斯特法伦州:北莱茵-威斯特法伦州数据保护和信息自由国家专员

- 莱茵兰-普法尔茨州:莱茵兰-普法尔茨州数据保护和信息自由州代表

- 萨尔州:独立数据保护中心 萨尔州数据保护专员

- 萨克森州:萨克森州数据保护官

- 萨克森-安哈特州:萨克森-安哈特州数据保护专员

- 石勒苏益格-荷尔斯泰因州独立数据保护中心 石勒苏益格-荷尔斯泰因州

- 图林根州:图林根州数据保护和信息自由专员

希腊

安道麦农业解决方案 Hellas Single Member SA

44 Kifissias Ave, 7th Floor, Building C, Complex Monumental Plaza Maroussi, 15125 阿提卡, 希腊

privacy.officer@adama.com

希腊数据保护局

https://www.dpa.gr

匈牙利

安道麦匈牙利 Zrt

Madarasz Viktor u. 47 – 49, 1138 布达佩斯, 匈牙利

privacy.officer@adama.com

匈牙利国家数据保护和信息自由局 (详情请见 https://naih.hu

意大利

安道麦意大利 SRL

Via Zanica 19, 24050 格拉索比奥 (BG), 意大利

privacy.officer@adama.com

个人数据保护的保证人。

https://www.garanteprivacy.it/

荷兰

安道麦北欧有限公司

Arnhemseweg 87, 3832 GK Leusden, 荷兰

privacy.officer@adama.com

荷兰数据保护局 (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl)

波兰

安道麦波兰制造有限公司

ul.Sienkiewicza 4, 56-120 Brzeg Dolny, 波兰

安道麦 Polska Sp. z o.o.

ul.Sienna 39, 00-121 华沙, 波兰

privacy.officer@adama.com

个人数据保护办公室

(https://uodo.gov.pl/)

葡萄牙

安道麦葡萄牙 Lda

Avenida Defensores de Chaves, 15-5º B, 1000-109 里斯本, 葡萄牙

privacy.officer@adama.com

罗马尼亚

安道麦农业解决方案 SRL

3-5Piata Presei Square, City Gate Building North Tower, 12th Floor, 013702 布加勒斯特, 罗马尼亚

privacy.officer@adama.com

国家个人数据处理监管机构

https://www.dataprotection.ro/

西班牙

安道麦 Agriculture Espana S.A.

Calle Ramirez de Arellano 29, 28043 马德里, 西班牙

privacy.officer@adama.com

西班牙数据保护局

https://www.aepd.es/es

更新

您可以通过选中本页顶部的“上次修订”来了解本报告隐私声明的最后修订时间。您可以打印、下载或以其他方式保留本隐私声明(以及任何修订版本)的副本以备记录。

1特殊类别的数据” - 揭示种族或民族、政治观点、宗教或哲学信仰、工会成员身份、健康状况、性生活或性取向、身体或心理健康的数据,或者包含遗传数据或生物特征数据的数据。

2我们可能会处理您的个人数据以遵守我们的法律义务,例如欧洲议会和理事会 2019 年 10 月 23 日关于保护举报违反欧盟法律的人员的指令(EU) 2019/1937,以及实施要求公司有义务实施内部和外部报告程序以发现和应对违法行为的行为。我们还可能根据您所在国家/地区的国家法律处理您的数据。

3GDPR” - 欧洲议会和理事会 2016 年 4 月 27 日关于在个人数据处理和此类数据自由移动方面保护自然人的第 2016/679 号条例(EU),并废除指令 95/46/EC(通用数据保护条例)。