رازداری کے نوٹس کی رپورٹنگ

مقصد

اس رپورٹنگ پرائیویسی نوٹس کا مقصد ان تمام افراد کے لئے اعلی درجے کے تحفظ اور شفافیت کو یقینی بنانا ہے جن کا ذاتی ڈیٹا متعلقہ سنجینٹا گروپ کے قانونی ادارے کی طرف سے تیار کردہ رپورٹ کے سلسلے میں جمع کیا جائے گا۔ سنجینٹا گروپ کے کاروباری یونٹوں میں شامل ہیں: سنجینٹا کراپ پروٹیکشن، سنجینٹا سیڈز، اور اے ڈی اے ایم اے، ("سنجینٹا گروپ"، "ہم"، "ہم"). سنجینٹا کراپ پروٹیکشن اور سنجینٹا بیجوں کے کاروباری یونٹوں کو مشترکہ طور پر یہاں "سنجینٹا" کے طور پر بیان کیا گیا ہے۔ غلط کاموں، بدسلوکی یا قانون کی خلاف ورزیوں کی اطلاع دینا رضاکارانہ ہے۔ اگر آپ چاہیں (گمنام رپورٹ) اور اگر گمنام رپورٹنگ کو دیئے گئے ملک میں خارج نہیں کیا گیا ہے تو آپ رپورٹ میں اپنا نام یا اپنے بارے میں کسی اور معلومات کا ذکر کیے بغیر رپورٹ بنا سکتے ہیں۔ اگر آپ کی رپورٹ میں ذاتی ڈیٹا شامل ہے تو، براہ مہربانی اس بات کو یقینی بنائیں کہ یہ کیس پر کارروائی کرنے اور حل کرنے کے لئے ضروری چیزوں تک محدود ہے.

آپ کے ڈیٹا کو پروسیسنگ کرنے کے لئے کون ذمہ دار ہوگا؟

اگر آپ کی رپورٹ میں آپ کے ملک میں سنجینٹا ادارہ شامل ہے یا اس پر اثر انداز ہوتا ہے تو ، آپ کے ملک میں وہ سنجینٹا ادارہ آپ کے ذاتی ڈیٹا کا کنٹرولر ہے ، جو باسل ، سوئٹزرلینڈ میں واقع سوئس کارپوریشن سنجینٹا کراپ پروٹیکشن اے جی ("سنجینٹا پیرنٹ") کے ساتھ مشترکہ طور پر ہے۔

اسی طرح ، اگر آپ کی رپورٹ میں اے ڈی اے ایم اے اداروں کو شامل یا متاثر کیا جاتا ہے تو ، آپ کے ملک میں اے ڈی ایم اے ادارہ اور ایڈاما ایگریکلچرل سلوشنز لمیٹڈ ، ایئر پورٹ سٹی ، اسرائیل میں واقع ایک اسرائیلی کارپوریشن (اے ڈی ایم اے پیرنٹ) اے ڈی ایم اے سے متعلق آپ کے ذاتی ڈیٹا کو جمع کرنے اور استعمال کرنے کے لئے مشترکہ کنٹرولرز کے طور پر کام کرے گا۔

براہ کرم اپنے ملک میں ذاتی ڈیٹا کنٹرولرز کی رابطے کی تفصیلات معلوم کرنے کے لئے نیچے دیئے گئے جدول کو چیک کریں.

اگر آپ کی رپورٹ میں اٹھائے گئے مسائل خاص طور پر سنجینٹا ، سنجینٹا اداروں سے متعلق ہیں ، یا معاملہ سنجینٹا گروپ کمپلائنس کے ذریعہ سنبھالا جاتا ہے تو ، سنجینٹا کراپ پروٹیکشن اے جی ("سنجینٹا پیرنٹ") آپ کے ذاتی ڈیٹا کے واحد کنٹرولر کے طور پر کام کرے گا۔ اسی طرح ، اگر آپ کی رپورٹ اے ڈی ایم اے یا اے ڈی ایم اے اداروں سے متعلق ہے تو ، ایڈما ایگریکلچرل سلوشنز لمیٹڈ ("ایڈما پیرنٹ") آپ کے ذاتی ڈیٹا کے واحد کنٹرولر کے طور پر کام کرے گا۔

ہم کون سی معلومات (ذاتی ڈیٹا) جمع کرتے ہیں اور عمل کرتے ہیں

اگر آپ اپنی رپورٹ میں ذاتی ڈیٹا فراہم کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں تو، ہم مندرجہ ذیل معلومات پر عمل کر سکتے ہیں:

عام ذاتی معلومات

آپ کا نام، ملازمت کی پوزیشن اور رابطے کی تفصیلات،

نام، ملازمت کی حیثیت، رابطے کی تفصیلات اور آپ کی رپورٹ میں بیان کردہ افراد کے دیگر اعداد و شمار (جیسے گواہ، متعلقہ افراد، یا تیسرے فریق)

رپورٹ کردہ حقائق،

تحقیقات کے دوران جمع ہونے والے عناصر،

تحقیقاتی کارروائیوں کی رپورٹ،

تحقیقات کا نتیجہ

اگر آپ کمپلائنس ہیلپ لائن ویب پورٹل یا ٹیلی فون لائن کے ذریعے اپنا کیس جمع کرتے ہیں تو ، آپ سے ہمیں مندرجہ ذیل ذاتی ڈیٹا فراہم کرنے کے لئے کہا جائے گا (حالانکہ صرف (*) کے ذریعہ نشان زد ڈیٹا لازمی ہے:

آلے کے لئے آپ کی لاگ ان اسناد (*)

زبان (*)،

چاہے آپ سنجینٹا کے ملازم ہوں یا بیرونی شراکت دار یا تیسری پارٹی،

چاہے آپ گمنام رہنا چاہتے ہیں (*)

آپ کے رابطے کی تفصیلات (نام، پتہ، ای میل پتہ، فون نمبر)

کوئی بھی اختیاری معلومات جو آپ اپنے بارے میں ریکارڈ کرتے ہیں۔

اعداد و شمار کے خصوصی زمرہ جات

ایک رپورٹ میں اعداد و شمار کی خصوصی اقسام فراہم کرنا¹ رضاکارانہ ہے۔ اگر رپورٹ میں فراہم کردہ ڈیٹا کے خصوصی زمرے کیس کے لئے غیر متعلقہ ثابت ہوتے ہیں تو ، ہم اسے فوری طور پر حذف کردیں گے۔ براہ کرم اپنے یا کسی اور کے بارے میں ڈیٹا کی خصوصی اقسام کو ظاہر نہ کریں اگر ہمارے لئے معاملے کو سمجھنے یا حل کرنے یا آپ یا دوسروں کی حفاظت کرنے کے لئے ضروری نہیں ہے.

ذاتی معلومات کے ذرائع

ذاتی ڈیٹا براہ راست آپ سے: ایک اصول کے طور پر، ہم کمپلائنس ہیلپ لائن کے ذریعے براہ راست آپ سے ذاتی ڈیٹا جمع کرتے ہیں.

تیسرے فریق سے ذاتی ڈیٹا: ہم آپ کے ساتھیوں، سپروائزرز، تیسرے فریقوں (جیسے ہمارے ٹھیکیداروں یا کلائنٹس) سے ذاتی ڈیٹا حاصل کرسکتے ہیں، یا بصورت دیگر تحقیقات کے دوران اس طرح کا ڈیٹا تیار کرسکتے ہیں.

ہم آپ کا ذاتی ڈیٹا کیوں جمع کرتے ہیں اور رکھتے ہیں اور ہمیں ایسا کرنے کی اجازت کیوں دی جاتی ہے

ہم مندرجہ ذیل مقاصد کے لئے آپ کے ذاتی ڈیٹا پر عمل کر سکتے ہیں.

اپنے ذاتی ڈیٹا کا اشتراک

ہم مندرجہ ذیل وجوہات کی بنا ء پر سنجینٹا گروپ سے وابستہ افراد (یعنی انٹرا گروپ) یا دیگر وصول کنندگان کے درمیان آپ کے ذاتی ڈیٹا کا اشتراک کرسکتے ہیں

انٹرا گروپ

ہم اس نوٹس کے سیکشن 4 میں بیان کردہ تمام مقاصد کے لئے، سنجینٹا گروپ سے وابستہ افراد کے درمیان آپ کے ذاتی ڈیٹا کا اشتراک کرسکتے ہیں۔ سنجینٹا پیرنٹ اور اے ڈی اے ایم اے پیرنٹ نے اپنے بہت سے ماتحت اداروں بشمول ہم کے ساتھ انٹرا گروپ ڈیٹا ٹرانسفر معاہدے (آئی ڈی ٹی اے) مکمل کیے ہیں تاکہ ذاتی ڈیٹا کی موثر اور محفوظ منتقلی اور پروسیسنگ کو ممکن بنایا جاسکے۔

ذاتی معلومات تک رسائی جاننے کی ضرورت کی بنیاد پر دی جاتی ہے، اور تمام معاملات میں فراہم کردہ ڈیٹا قابل اطلاق مقامی قانون کی تعمیل اور معاملے کی تحقیقات اور حل کو ممکن بنانے کے لیے ممکنہ حد تک خفیہ رہتا ہے۔

دیگر وصول کنندگان

ہم آپ کے ذاتی ڈیٹا کو سروس فراہم کنندگان کے ساتھ بھی شیئر کرتے ہیں جو سنجینٹا کی طرف سے ہماری طرف سے مخصوص سرگرمیاں انجام دینے کے لئے منتخب کیے گئے ہیں (جیسے آڈیٹرز، ہماری کمپلائنس ہیلپ لائن ای کیو ایس فراہم کنندہ یا ٹیکنالوجی کمپنیاں جو سافٹ ویئر اور کمپیوٹنگ خدمات فراہم کرتی ہیں (جیسے، ای میل، ٹیلی مواصلات، اور انفارمیشن مینجمنٹ سروسز).۔ جب قانون کے ذریعہ ضرورت ہو تو ہم سرکاری اور عوامی حکام کے ساتھ ذاتی ڈیٹا کا اشتراک بھی کرسکتے ہیں۔

ذاتی ڈیٹا کی بین الاقوامی منتقلی

ہم آپ کے ذاتی ڈیٹا کو سنجینٹا پیرنٹ یا اے ڈی اے ایم اے پیرنٹ کے ساتھ ساتھ چین میں چائنا نیشنل ایگرو کیمیکل کارپوریشن کو بھی منتقل کرسکتے ہیں۔ سوئٹزرلینڈ کو یورپی کمیشن نے ذاتی ڈیٹا کے لئے مناسب سطح کے تحفظ فراہم کرنے کے طور پر باضابطہ طور پر تسلیم کیا ہے. جب ہم آپ کے ذاتی ڈیٹا کو دوسرے تیسرے ممالک (یعنی یورپی اقتصادی علاقے سے باہر) میں واقع وصول کنندگان کو منتقل کرتے ہیں جنہیں یورپی کمیشن نے باضابطہ طور پر مناسب تسلیم نہیں کیا ہے تو ، منتقلی قابل قبول ڈیٹا ٹرانسفر میکانزم کا استعمال کرتے ہوئے ہوتی ہے ، جیسے یورپی یونین کے معیاری معاہدے کی شقیں (یہاں دیکھیں) یا غیر معمولی حالات میں قابل قبول قانونی استثنیات کی بنیاد پر۔

ہم آپ کا ذاتی ڈیٹا کب تک رکھتے ہیں

ہم آپ کے ذاتی ڈیٹا اور دوسروں کے ڈیٹا کو دعووں کا دفاع کرنے کے لئے یا دیگر قابل اطلاق قوانین کی وجہ سے ضروری وقت کے لئے رکھیں گے. اگر تحقیقات میں بدسلوکی یا دیگر خلاف ورزیوں کا انکشاف ہوتا ہے تو ، ہم بدسلوکی یا خلاف ورزی کے نتائج کی نشاندہی کو ہٹانے کے لئے ضروری وقت کے لئے ذاتی ڈیٹا رکھ سکتے ہیں۔

آپ کے حقوق

افراد کے حقوق

آپ کو اپنے ذاتی ڈیٹا تک رسائی حاصل کرنے اور آپ کے بارے میں ہمارے پاس موجود معلومات کی ایک کاپی حاصل کرنے کا حق ہے. آپ کسی بھی غلط یا نامکمل ڈیٹا کو درست کرنے کا حق رکھتے ہیں، اپنے ذاتی ڈیٹا کی پروسیسنگ پر اعتراض کرتے ہیں اور کچھ معاملات میں پروسیسنگ کی پابندی کی درخواست کرتے ہیں. آپ اپنے ذاتی ڈیٹا کو حذف کرنے کی درخواست بھی کرسکتے ہیں اگر ہمارے لئے اس پر عمل جاری رکھنے کی کوئی اچھی وجہ نہیں ہے۔

کچھ حقوق پابندیوں یا حدود کے تابع ہیں ، اور ان کی دستیابی قانونی بنیاد پر منحصر ہوسکتی ہے جس پر ہم آپ کے ذاتی ڈیٹا پر عمل کرنے کے لئے انحصار کرتے ہیں (اوپر سیکشن 4 دیکھیں )۔ مزید برآں، ہم آپ کی جزوی یا تمام درخواستوں کو مسترد کرنے کے لئے قابل اطلاق قانون کے تحت قابل اطلاق استثنیٰ پر انحصار کرسکتے ہیں. اگر ہم ایسا کرتے ہیں تو، ہم آپ کی درخواست کا جواب دیتے وقت آپ کو مطلع کریں گے.

اگر آپ اپنے مندرجہ بالا حقوق میں سے کوئی بھی استعمال کرنا چاہتے ہیں تو، براہ کرم سیکشن 9 دیکھیں کہ آپ ہم سے کس طرح رابطہ کرسکتے ہیں.

شکایت درج کرانے کا حق

آپ کو اپنی رہائش گاہ، ملازمت کی جگہ، یا اس مقام پر سپروائزری اتھارٹی کے پاس شکایت درج کرانے کا حق بھی ہے جہاں شکایت کا موضوع مسئلہ پیش آیا ہے. براہ کرم اپنے ملک میں سپروائزری اتھارٹی کے لئے نیچے دیئے گئے جدول کو چیک کریں۔

رابطہ

آپ کے حقوق کا استعمال کرنے کے لئے یا اگر آپ کے پاس اس رپورٹنگ پرائیویسی نوٹس کے بارے میں کوئی سوال ہے تو، براہ کرم اپنے ملک میں متعلقہ سنجینٹا قانونی ادارے سے ای میل کے ذریعے یا ڈاک کے ذریعے رجسٹرڈ دفتر کے پتے پر رابطہ کریں جیسا کہ نیچے دیئے گئے جدول میں فراہم کیا گیا ہے۔

Syngenta

آدم

اپ ڈیٹس

آپ اس صفحے کے اوپری حصے میں "آخری نظر ثانی شدہ" چیک کرکے معلوم کرسکتے ہیں کہ اس رپورٹنگ پرائیویسی نوٹس میں آخری بار ترمیم کب کی گئی تھی۔ آپ اپنے ریکارڈز کے لئے اس پرائیویسی نوٹس (اور کسی بھی نظر ثانی شدہ ورژن) کی ایک کاپی پرنٹ ، ڈاؤن لوڈ ، یا بصورت دیگر برقرار رکھ سکتے ہیں۔

¹ "ڈیٹا کے خصوصی زمرے" - اعداد و شمار جو نسل یا نسل، سیاسی رائے، مذہبی یا فلسفیانہ عقائد، ٹریڈ یونین کی رکنیت، صحت، جنسی زندگی یا جنسی رجحان، جسمانی یا ذہنی صحت، یا جس میں جینیاتی اعداد و شمار، یا بائیومیٹرک ڈیٹا شامل ہیں.

² ہم آپ کے ذاتی ڈیٹا کو اپنی قانونی ذمہ داریوں کی تعمیل کرنے کے لئے پروسیس کرسکتے ہیں مثال کے طور پر یورپی پارلیمنٹ اور 23 اکتوبر 2019 کی کونسل کی ہدایت (ای یو) 2019/1937 میں بیان کردہ افراد کے تحفظ کے بارے میں جو یونین قانون کی خلاف ورزیوں کی اطلاع دیتے ہیں اور ایسے قوانین کو نافذ کرتے ہیں جو کمپنیوں پر قانون کی خلاف ورزیوں کا پتہ لگانے اور رد عمل ظاہر کرنے کے لئے داخلی اور بیرونی رپورٹنگ کے طریقہ کار کو نافذ کرنے کی ذمہ داری عائد کرتے ہیں۔ ہم آپ کے ملک میں قومی قانون سازی کی بنیاد پر بھی آپ کے ڈیٹا پر کارروائی کرسکتے ہیں.

³ "جی ڈی پی آر" - یورپی پارلیمنٹ اور 27 اپریل 2016 کی کونسل کے ریگولیشن (ای یو) 2016/679 ذاتی ڈیٹا کی پروسیسنگ اور اس طرح کے ڈیٹا کی آزادانہ نقل و حرکت کے سلسلے میں قدرتی افراد کے تحفظ پر، اور ہدایت 95/46 / ای سی (جنرل ڈیٹا پروٹیکشن ریگولیشن) کو منسوخ کرنا.