Raporlama Gizlilik Bildirimi

Amaç

Bu Raporlama Gizlilik Bildiriminin amacı, yapılan bir bildirimle bağlantılı olarak kişisel verileri ilgili Syngenta Grubu tüzel kişiliği tarafından toplanacak olan tüm bireyler için yüksek düzeyde koruma ve şeffaflık sağlamaktır. Syngenta Grubu'nun iş birimleri şunları içerir: Syngenta Crop Protection, Syngenta Seeds ve ADAMA ("Syngenta Grubu", "biz", "bize"). Syngenta Bitki Koruma ve Syngenta Seeds iş birimleri burada birlikte "Syngenta" olarak tanımlanmıştır. Suistimalleri, suistimalleri veya yasa ihlallerini bildirmek isteğe bağlıdır. Raporda adınızı veya kendinizle ilgili başka herhangi bir bilgiyi belirtmeden, isterseniz (isimsiz bildirim) ve belirtilen ülkede anonim raporlamanın hariç tutulmadığı takdirde bildirimde bulunabilirsiniz. Bildiriminiz kişisel veriler içeriyorsa, lütfen bu verilerin davayı işlemek ve çözmek için gerekli olanlarla sınırlı olduğundan emin olun.

Verilerinizin işlenmesinden kim sorumlu olacak?

Bildiriminiz ülkenizdeki bir Syngenta kuruluşunu içeriyorsa veya etkiliyorsa, ülkenizdeki bu Syngenta kuruluşu, merkezi İsviçre'nin Basel kentinde bulunan bir İsviçre şirketi olan Syngenta Crop Protection AG ("Syngenta Ana Şirketi") ile birlikte kişisel verilerinizin denetleyicisidir.

Benzer şekilde, raporunuz ADAMA kuruluşlarını içeriyorsa veya etkiliyorsa, ülkenizdeki ADAMA kuruluşu ve Airport City, İsrail merkezli bir İsrail şirketi olan ADAMA Agricultural Solutions Ltd (ADAMA Ana Şirketi), ADAMA ile ilgili kişisel verilerinizin toplanması ve kullanılması için ortak denetleyiciler olarak hareket edecektir.

Ülkenizdeki kişisel veri sorumlularının iletişim bilgilerini öğrenmek için lütfen aşağıdaki tabloyu kontrol edin.

Raporunuzda dile getirilen sorunlar özellikle Syngenta, Syngenta kuruluşları ile ilgiliyse veya konu Syngenta Group Compliance tarafından ele alınıyorsa, Syngenta Crop Protection AG ("Syngenta Ana Şirketi") kişisel verilerinizin tek denetleyicisi olarak hareket edecektir. Benzer şekilde, bildiriminiz ADAMA veya ADAMA kuruluşları ile ilgiliyse, ADAMA Agricultural Solutions Ltd ("ADAMA Ana Şirketi") kişisel verilerinizin tek denetleyicisi olarak hareket edecektir.

Hangi Bilgileri (Kişisel Veriler) Topluyor ve İşliyoruz

Şikayetinizde kişisel verileri sağlamaya karar verirseniz, aşağıdaki bilgileri işleyebiliriz:

• Olağan kişisel veriler
• Adınız, iş pozisyonunuz ve iletişim bilgileriniz,
• Bildiriminizde adı geçen kişi(ler)in adı, iş pozisyonu, iletişim bilgileri ve diğer verileri (tanıklar, ilgili kişiler veya üçüncü taraflar gibi),
• bildirilen gerçekler,
• Soruşturma sırasında toplanan unsurlar,
• soruşturma eylemlerinin raporu,
• soruşturmanın sonucu.

Durumunuzu Uyumluluk Yardım Hattı web portalı veya telefon hattı aracılığıyla gönderirseniz, bize aşağıdaki kişisel verileri sağlamanız istenecektir (ancak yalnızca (*) ile işaretlenmiş veriler zorunludur:

• Araç için oturum açma kimlik bilgileriniz (*),
• Dil (*),
• İster bir Syngenta çalışanı, ister dışarıdan bir katılımcı veya üçüncü taraf olun,
• Anonim kalmak isteyip istemediğiniz (*),
• İletişim bilgileriniz (isim, adres, e-posta adresi, telefon numarası),
• Kendiniz hakkında kaydettiğiniz isteğe bağlı bilgiler.

Özel Veri Kategorileri

Bir raporda Özel Veri Kategorileri sağlamak¹ isteğe bağlıdır. Raporda sağlanan Özel Veri Kategorilerinin vaka için alakasız olduğu ortaya çıkarsa, bunu derhal sileceğiz. Durumu anlamamız veya çözmemiz veya sizi veya başkalarını korumamız için gerekli değilse, lütfen kendiniz veya bir başkası hakkındaki Özel Veri Kategorilerini ifşa etmeyin.

Kişisel verilerin kaynakları

Doğrudan Sizden Gelen Kişisel Veriler: Kural olarak, kişisel verileri Uyumluluk Yardım Hattı aracılığıyla doğrudan sizden toplarız.

Üçüncü Taraflardan Alınan Kişisel Veriler: İş arkadaşlarınızdan, denetçilerinizden, üçüncü taraflardan (yüklenicilerimiz veya müşterilerimiz gibi) kişisel veriler alabilir veya soruşturma sırasında bu tür verileri başka bir şekilde oluşturabiliriz.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NEDEN TOPLUYOR VE SAKLIYORUZ VE NEDEN BUNU YAPMAMIZA İZNİZ VAR?

Kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işleyebiliriz.

Kişisel Verilerinizin Paylaşılması

Kişisel verilerinizi Syngenta Grup iştirakleri arasında (yani Grup İçi) veya diğer alıcılarla aşağıdaki nedenlerle paylaşabiliriz.

Grup İçi

Kişisel verilerinizi, bu Bildirimin 4. Bölümünde belirtilen tüm amaçlar için Syngenta Group iştirakleri arasında paylaşabiliriz. Syngenta Parent ve ADAMA Parent, kişisel verilerin etkin ve güvenli bir şekilde aktarılmasını ve işlenmesini sağlamak için biz de dahil olmak üzere birçok iştiraki ile Grup İçi Veri Aktarımı Anlaşmaları (IDTA'lar) imzalamıştır.

Kişisel verilere erişim, bilmesi gereken prensibine göre verilir ve tüm durumlarda sağlanan veriler, yürürlükteki yerel yasalara uymak ve vakanın soruşturulmasını ve çözümünü sağlamak için mümkün olduğunca gizli tutulur.

Diğer Alıcılar

Kişisel verilerinizi, Syngenta tarafından bizim adımıza belirli faaliyetleri gerçekleştirmek üzere seçilmiş hizmet sağlayıcılarla da paylaşırız (denetçiler, Uyumluluk Yardım Hattı EQS'nin sağlayıcısı veya yazılım ve bilgi işlem hizmetleri (örneğin, e-posta, telekomünikasyon ve bilgi yönetimi hizmetleri) sağlayan teknoloji şirketleri gibi). Kişisel verileri, yasaların gerektirdiği durumlarda hükümet ve kamu makamlarıyla da paylaşabiliriz.

Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması

Kişisel verilerinizi Syngenta Parent veya ADAMA Parent'e ve ayrıca Çin'deki China National Agrochemical Corporation'a aktarabiliriz. İsviçre, Avrupa Komisyonu tarafından kişisel veriler için yeterli düzeyde koruma sağladığı resmi olarak kabul edilmiştir. Kişisel verilerinizi, Avrupa Komisyonu tarafından resmi olarak yeterli olarak tanınmayan diğer üçüncü ülkelerde (yani Avrupa Ekonomik Alanı dışında) bulunan alıcılara aktardığımızda, aktarımlar, AB Standart Sözleşme Maddeleri (buraya bakın) gibi kabul edilebilir bir veri aktarım mekanizması kullanılarak veya istisnai durumlarda izin verilen yasal istisnalar temelinde gerçekleşir.

Kişisel verilerinizi ne kadar süreyle saklıyoruz?

Kişisel verilerinizi ve başkalarının verilerini, iddiaları savunmak için veya diğer geçerli yasalar nedeniyle gerekli olan süre boyunca saklayacağız. Soruşturma suistimal veya başka ihlalleri ortaya çıkarırsa, tespit edilen suistimal veya ihlalin sonuçlarını ortadan kaldırmak için gereken süre boyunca kişisel verileri saklayabiliriz.

Sahip Olduğunuz Haklar

Bireylerin hakları

Kişisel verilerinize erişme ve hakkınızda tuttuğumuz bilgilerin bir kopyasını alma hakkına sahipsiniz. Yanlış veya eksik verileri düzeltme, kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz etme ve belirli durumlarda işlemenin kısıtlanmasını talep etme hakkına sahipsiniz. Ayrıca, işlemeye devam etmemiz için iyi bir neden yoksa kişisel verilerinizin silinmesini talep edebilirsiniz.

Bazı haklar kısıtlamalara veya sınırlamalara tabidir ve bunların kullanılabilirliği, kişisel verilerinizi işlemek için dayandığımız yasal dayanağa bağlı olabilir (yukarıdaki bölüm 4'e bakın ). Ayrıca, talebinizin bir kısmını veya tamamını reddetmek için yürürlükteki yasalar kapsamındaki geçerli muafiyetlere güvenebiliriz. Bunu yaparsak, talebinize yanıt verirken sizi bilgilendireceğiz.

Yukarıdaki haklarınızdan herhangi birini kullanmak isterseniz, bizimle nasıl iletişime geçebileceğinizi kontrol etmek için lütfen Bölüm 9'a bakın.

Şikayette bulunma hakkı

Ayrıca, ikamet ettiğiniz, iş yeriniz veya şikayete konu olan sorunun meydana geldiği yerdeki AB Üye Devletindeki bir Denetim Makamına şikayette bulunma hakkına da sahipsiniz. Lütfen ülkenizdeki Denetleme Makamı için aşağıdaki tabloyu kontrol edin.

Temas

Haklarınızı kullanmak için veya bu Bildirim Gizlilik Bildirimi ile ilgili herhangi bir sorunuz varsa, lütfen aşağıdaki tabloda belirtildiği şekilde ülkenizdeki ilgili Syngenta tüzel kişiliği ile e-posta veya posta yoluyla iletişime geçin.

Syngenta Belediyesi

ADAMA (ADAMA)

GÜNCELLEMELER

Bu Bildirim Gizlilik Bildiriminin en son ne zaman değiştirildiğini, bu sayfanın üst kısmındaki "SON REVİZYON TARİHİ" seçeneğini işaretleyerek öğrenebilirsiniz. Kayıtlarınız için bu Gizlilik Bildiriminin (ve gözden geçirilmiş herhangi bir sürümünün) bir kopyasını yazdırabilir, indirebilir veya başka bir şekilde saklayabilirsiniz.

¹ "Özel Veri Kategorileri" - ırk veya etnik köken, siyasi görüşler, dini veya felsefi inançlar, sendika üyeliği, sağlık, cinsel yaşam veya cinsel yönelim, fiziksel veya zihinsel sağlığı ortaya çıkaran veya genetik verileri veya biyometrik verileri içeren veriler.

²Kişisel verilerinizi, örneğin Avrupa Parlamentosu ve Konseyi'nin 23 Ekim 2019 tarihli (AB) 2019/1937 sayılı Direktifinde belirtilen yasal yükümlülüklerimize uymak için işleyebiliriz, Birlik hukukunun ihlallerini bildiren kişilerin korunması ve şirketlere yasa ihlallerini tespit etmek ve bunlara tepki vermek için iç ve dış raporlama prosedürlerini uygulama yükümlülüğü getiren eylemlerin uygulanması. Verilerinizi, ülkenizdeki ulusal mevzuata dayanarak da işleyebiliriz.

³ "GDPR" - Avrupa Parlamentosu ve Konseyi'nin 27 Nisan 2016 tarihli ve (AB) 2016/679 sayılı, kişisel verilerin işlenmesi ve bu tür verilerin serbest dolaşımı ile ilgili olarak gerçek kişilerin korunması ve 95/46/EC sayılı Direktifin (Genel Veri Koruma Yönetmeliği) yürürlükten kaldırılmasına ilişkin Tüzüğü.