Уведомление о конфиденциальности

Цель

Целью настоящего Уведомления о конфиденциальности является обеспечение высокого уровня защиты и прозрачности для всех физических лиц, чьи персональные данные будут собираться соответствующим юридическим лицом Группы «Сингента» в связи с составлением сообщения. Бизнес-единицами Группы «Сингента» являются: SyngentaCropProtection, SyngentaSeeds и ADAMA, («SyngentaGroup», «мы», «нас»). Бизнес-подразделения «Сингента Защита растений» и «Сингента Семена» далее совместно именуются «Сингента». Сообщение о неправомерных действиях, неправомерных действиях или нарушениях закона является добровольным. Вы можете сделать сообщение без указания в сообщении своего имени или какой-либо другой информации о себе, если Вы желаете (анонимное сообщение) и если анонимное сообщение не исключено в данной стране. Если ваше сообщение содержит персональные данные, убедитесь, что они ограничены тем, что необходимо для обработки и разрешения дела.

Кто будет отвечать за обработку ваших данных?

Если Ваше сообщение затрагивает или затрагивает юридическое лицо «Сингенты» в Вашей стране, это подразделение «Сингенты» в Вашей стране является контролером Ваших персональных данных совместно с SyngentaCropProtectionAG, швейцарской корпорацией, расположенной в Базеле, Швейцария («Материнская компания «Сингента»).

Аналогичным образом, если ваше сообщение затрагивает или затрагивает подразделения AMAMA, подразделение ADAMA в вашей стране и ADAMAAgriculturalSolutionsLtd, израильская корпорация, расположенная в Аэропорт-Сити, Израиль (материнская компания ADAMA), будут выступать в качестве совместных контролеров для сбора и использования ваших персональных данных, связанных с ADAMA.

Пожалуйста, ознакомьтесь с таблицей ниже, чтобы узнать контактные данные контролеров персональных данных в вашей стране.

Если вопросы, поднятые в Вашем отчете, относятся непосредственно к компании «Сингента» и ее подразделениям или вопрос решается Отделом нормативно-правового соответствия Группы «Сингента», то компания «Сингента Крауд Протекшн АГ» («Материнская компания «Сингента») будет выступать в качестве единственного контролера Ваших персональных данных. Аналогичным образом, если ваше сообщение относится к ADAMA или юридическим лицам AMAMA, ADAMAAgriculturalSolutionsLtd («Материнская компания AMAMA») будет выступать в качестве единственного контролера ваших персональных данных.

Какую информацию (Персональные данные) Мы собираем и обрабатываем

Если вы решите предоставить персональные данные в своем отчете, мы можем обрабатывать следующую информацию:

Обычные персональные данные

Ваше имя, должность и контактные данные,

имя, должность, контактные данные и другие данные лица (лиц), упомянутого в вашем отчете (например, свидетелей, заинтересованных лиц или третьих лиц),
сообщенные факты,
элементы, собранные в ходе расследования,
протокол следственных действий,
Итоги расследования.

Если вы подаете заявку через веб-портал или телефонную линию Службы поддержки по вопросам нормативно-правового соответствия, вам будет предложено предоставить нам следующие персональные данные (при этом обязательными являются только данные, отмеченные знаком (*)):

Ваши учетные данные для входа в инструмент (*),
Язык (*),
Независимо от того, являетесь ли вы сотрудником компании «Сингента», внешним поставщиком или третьей стороной,
Хотите ли вы остаться анонимным (*),
Ваши контактные данные (имя, адрес, адрес электронной почты, номер телефона),
Любая необязательная информация, которую вы записываете о себе.

Специальные категории данных

Предоставление специальных категорий данных¹ в отчете является добровольным. Если Особые категории данных, указанные в отчете, окажутся нерелевантными для данного случая, мы немедленно удалим их. Пожалуйста, не раскрывайте Особые категории данных о себе или о ком-либо еще, если это не необходимо для понимания или разрешения дела или защиты вас или других лиц.

Источники персональных данных

Персональные данные непосредственно от вас: Как правило, мы собираем персональные данные непосредственно от вас через горячую линию по вопросам нормативно-правового соответствия.

Персональные данные от третьих лиц: Мы можем получать персональные данные от ваших коллег, руководителей, третьих лиц (например, наших подрядчиков или клиентов) или иным образом генерировать такие данные в ходе расследования.

ПОЧЕМУ МЫ СОБИРАЕМ И ХРАНИМ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ И ПОЧЕМУ МЫ ИМЕЕМ ПРАВО ЭТО ДЕЛАТЬ

Мы можем обрабатывать ваши персональные данные в следующих целях.

Цель

Правовая основа

Работа с отчетами и расследованиями

Мы обрабатываем ваши персональные данные для безопасного и эффективного управления всеми сообщениями, подаваемыми в соответствии с нашей Политикой информирования о нарушениях, в том числе:

анализ, хранение и отслеживание отчетов,
выявление и исключение неактуальных или ложных сообщений,
расследование сообщенных фактов (при необходимости),
необходимые действия для пресечения неправомерных действий, неправомерных действий или нарушений закона, сохранения доказательств и защиты прав наших сотрудников или прав и активов компании «Сингента»,
защита неприкосновенности частной жизни, прав и безопасности лица, подавшего жалобу, свидетелей и третьих лиц, упомянутых в Отчете, а также прав заинтересованного лица.

В зависимости от конкретного случая обработка может основываться на:

необходимость соблюдения наших юридических обязательств², учитывая тот факт, что внедрение систем информирования о нарушениях является обязательным в некоторых странах, где работает «Сингента» (ст. 6(1)cGDPR),³
наши законные интересы, в частности, контроль за соблюдением нашего Кодекса деловой этики и других внутренних нормативных актов (ст. 6(1)fGDPR).

Специальные категории данных

Мы можем обрабатывать Особые категории данных для проведения расследований, подтверждения сообщенных фактов и утверждений, а также для принятия мер по предотвращению обнаруженных правонарушений, неправомерных действий или нарушений закона.

В зависимости от случая может потребоваться обработка:

для выполнения обязанностей и/или осуществления конкретных прав работодателя или работника в области трудового права и права социальной защиты (ст. 9. 2 b Общего регламента по защите данных);
для предъявления, осуществления или защиты судебного иска (ст. 9(2)fGDPR);
(в исключительных случаях) по причинам, представляющим существенный общественный интерес (ст. 9(2)gGDPR);

передача ваших Персональных данных

Мы можем передавать Ваши персональные данные аффилированным лицам Группы «Сингента» (т.е. Внутри Группы) или другим получателям по следующим причинам.

Внутригрупповые

Мы можем передавать Ваши персональные данные аффилированным лицам Группы «Сингента» для всех целей, указанных в Разделе 4 настоящего Уведомления. Материнская компания «Сингента» и материнская компания ADAMA заключили внутригрупповые соглашения о передаче данных (IDTA) со многими своими дочерними компаниями, включая нас, для обеспечения эффективной и безопасной передачи и обработки персональных данных.

Доступ к персональным данным предоставляется по принципу служебной необходимости, и во всех случаях предоставленные данные остаются конфиденциальными в той мере, в какой это возможно, для соблюдения применимого местного законодательства и обеспечения расследования и разрешения дела.

Другие получатели

Мы также передаем Ваши персональные данные поставщикам услуг, которые были выбраны компанией «Сингента» для выполнения конкретных действий от нашего имени (например, аудиторам, поставщику нашей Горячей линии по вопросам нормативно-правового соответствия EQS или технологическим компаниям, предоставляющим программное обеспечение и вычислительные услуги (например, услуги электронной почты, телекоммуникаций и управления информацией). Мы также можем передавать персональные данные государственным и общественным органам, если это требуется по закону.

Международная передача персональных данных

Мы можем передавать Ваши персональные данные Материнской компании «Сингента» или Материнской компании ADAMA, а также Китайской национальной агрохимической корпорации в Китае. Швейцария была официально признана Европейской комиссией как страна, обеспечивающая надлежащий уровень защиты персональных данных. Когда мы передаем ваши персональные данные получателям, находящимся в других третьих странах (т. е. за пределами Европейской экономической зоны), которые не были официально признаны Европейской комиссией в качестве адекватных, передача осуществляется с использованием приемлемого механизма передачи данных, такого как Стандартные договорные условия ЕС (см. здесь), или в исключительных обстоятельствах на основании допустимых законодательных исключений.

Как долго мы храним ваши Персональные данные

Мы будем хранить ваши персональные данные и данные других лиц в течение времени, необходимого для предъявления претензий, или в соответствии с другими применимыми законами. Если в ходе расследования были выявлены неправомерные действия или другие нарушения, мы можем хранить персональные данные в течение времени, необходимого для устранения последствий выявленного неправомерного поведения или нарушения.

Ваши права

Права физических лиц

Вы имеете право на доступ к своим персональным данным и получение копии информации, которую мы храним о вас. Вы имеете право исправить любые неточные или неполные данные, возразить против обработки ваших персональных данных и потребовать ограничения обработки в определенных случаях. Вы также можете запросить удаление ваших персональных данных, если у нас нет веских причин для продолжения их обработки.

Некоторые права могут быть ограничены или ограничены, и их доступность может зависеть от законного основания, на которое мы опираемся при обработке ваших персональных данных (см. раздел 4 выше). Кроме того, мы можем полагаться на применимые исключения в соответствии с действующим законодательством, чтобы отклонить ваш запрос частично или полностью. В этом случае мы сообщим вам об этом при ответе на ваш запрос.

Если вы хотите воспользоваться каким-либо из вышеуказанных прав, ознакомьтесь с разделом 9, чтобы узнать, как вы можете связаться с нами.

Право на подачу жалобы

Вы также имеете право подать жалобу в надзорный орган в государстве-члене ЕС по месту вашего проживания, места работы или по месту возникновения проблемы, являющейся предметом жалобы. Пожалуйста, ознакомьтесь с приведенной ниже таблицей для надзорного органа в вашей стране.

Контакт

Чтобы воспользоваться Вашими правами или если у Вас есть какие-либо вопросы относительно настоящего Уведомления о конфиденциальности, пожалуйста, свяжитесь с соответствующим юридическим лицом «Сингенты» в Вашей стране по электронной почте или по почте по адресу зарегистрированного офиса, указанному в таблице ниже.

Компания «Сингента»

Страна	Контролер данных	Контакт компании «Сингента»	Надзорный орган
Венгрия	ООО «Сингента» Alíz utca 2 1117 Будапешт Венгрия	dataprivacy.hu@syngenta.com	Венгерский национальный орган по защите данных и свободе информации (подробности см. на https://naih.hu).
Венгрия	SyngentaServicesKft. Alízutca 2 1117 Будапешт Венгрия	dataprivacy.hu@syngenta.com
Швейцария	Syngenta Crop Protection AG Розентальштрассе 67 4058 Базель Швейцария	dataprivacy.ch@syngenta.com	Федеральный уполномоченный по защите данных и информации (FDPIC (www.edoeb.admin.ch).
Бельгия	Сингента Семеч Н.В. Евгений Н.В. Технопарк 30 9052 Гент-Звейнаарде Бельгия	dataprivacy.be@syngenta.com	Орган по надзору за соблюдением законодательства о защите персональных данных (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be)
	Сингента Протекшн Н.В. Авеню Луиза 489 1050 Брюссель Бельгия
	Syngenta Chemicals B.V., бельгийский филиал Rue de Tyberchamps 37 7180 Сенеффе Бельгия
Болгария	Сингента Болгария ЕООД Цариградское шоссе, 145 Софийский офисный центр, ул. 6 1784 София Болгария	dataprivacy.bg@syngenta.com	Комиссия по защите персональных данных (https://www.cpdp.bg/en/index.php)
Франция	Syngenta France SA 1228 Chemin de l'Hobit, 31790 Saint-Sauveur Франция	dataprivacy.fr@syngenta.com	Национальная комиссия по информационным технологиям и гражданским свободам (https://www.cnil.fr/en)
Франция	Сингента Продакшн Франс С.А.С 55, rue du Fond du Val – 27600 Saint-Pierre-la-Garenne Франция	dataprivacy.fr@syngenta.com
Германия	Сингента Сидс ГмбХ Zum Knipkenbach 20 32107 Бад Зальцуфлен Германия	de.datenschutz@syngenta.com	Федеральный: Федеральное правительство: Федеральный уполномоченный по защите данных и свободе информации Государств: - Баден-Вюртемберг: Земельный комиссар по защите данных и свободе информации земли Баден-Вюртемберг - Бавария (государственный сектор): Баварский государственный комиссар по защите данных - Бавария (частная территория): Баварское государственное управление по надзору за защитой данных - Берлин: Уполномоченный по защите данных и свободе информации в Берлине - Бранденбург: Земельный комиссар по защите данных и праву проверки файлов в Бранденбурге - Бремен: Государственный уполномоченный по защите данных и свободе информации вольного ганзейского города Бремена - Гамбург: Комиссар Гамбурга по защите данных и свободе информации - Гессен: Гессенский специалист по защите данных - Мекленбург-Передняя Померания: Уполномоченный земли по защите данных и свободе информации Мекленбург-Передняя Померания - Нижняя Саксония: Земельный комиссар по защите данных Нижней Саксонии - Северный Рейн-Вестфалия: Уполномоченный земли Северный Рейн-Вестфалия по защите данных и свободе информации - Рейнланд-Пфальц: Земельный представитель земли Рейнланд-Пфальц по защите данных и свободе информации - Саар: Независимый центр защиты данных Саарланда - Государственный комиссар по защите данных и свободе информации - Саксония: Саксонский уполномоченный по защите данных - Саксония-Анхальт: Уполномоченный земли Саксония-Анхальт по защите данных - Шлезвиг-Гольштейн: Независимый государственный центр защиты данных земли Шлезвиг-Гольштейн - Тюрингия: Уполномоченный штата Тюрингия по защите данных и свободе информации
Германия	Сингента Агро ГмбХ Линдлиштрассе 8 Д 60314 Франкфурт-на-Майне Германия	de.datenschutz@syngenta.com
Греция	Syngenta Hellas Single Member S.A.C.I.Anthoussas Avenue 153 49 Anthoussas Attikis Athens Греция	dataprivacy.gr@syngenta.com	Греческий орган по защите данных (https://www.dpa.gr)
Италия	Syngenta Italia S.p.A. Viale Fulvio Testi 280/6, 20126 Милано Италия	dataprivacy.it@syngenta.com	Гарант по защите персональных данных. (https://www.garanteprivacy.it/)
Нидерланды	Сингента Сидс Б.В. Вестейнде 62 1601 БК Энкхёйзен Нидерланды	dataprivacy.nl@syngenta.com	Нидерландский орган по защите данных (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl)
Нидерланды	Компания «Сингента Карп Протекшн Б.В.» Jacob Obrechtlaan 7 4611 AP Bergen op Zoom Нидерланды	dataprivacy.nl@syngenta.com
Польша	Syngenta Polska Sp.z.o.o. Улей. Шамоцка 8 01-748 Варшава Польша	dataprivacy.pl@syngenta.com	Управление по защите персональных данных (https://uodo.gov.pl/)
Румыния	Syngenta Agro SRL Парк Виктория, дорога Бухарешти-Плоешти 73-81, 3-й корпус, 4-й этаж, 1-й микрорайон Бухарест, 013685 Румыния	dataprivacy.ro@syngenta.com	Национальный надзорный орган по обработке персональных данных (https://www.dataprotection.ro/)
Испания	Syngenta España, S.A.U. Calle Ribera del Loire, 8-10, 3-йэтаж 28042 Мадрид Испания	dataprivacy.es@syngenta.com	Испанское агентство по защите данных (https://www.aepd.es/es)

АДАМА

Страна	Контролер данных	Контакты ADAMA	Надзорный орган
Израиль	АДАМА Сельскохозяйственные Решения Лтд. AirportCity, Тель-Авив, Израиль	privacy.officer@adama.com
Болгария	АДАМА Болгария ЕООД Гоце Делчев бульвар No 98, Бизнес-центр AZIMUT, этаж 1., 1404 София, Болгария	privacy.officer@adama.com	Комиссия по защите персональных данных (https://www.cpdp.bg/en/index.php)
Франция	ADAMA France S.A.S Building C/D, Building C, 31/33 rue de Verdun Сюрен, 92150, Франция	privacy.officer@adama.com	Испанское агентство по защите данных (https://www.aepd.es/es)
Германия	АДАМА Дойчланд ГмбХ Edmund-Rumpler Strasse 6, 51149 Кёльн, Германия	privacy.officer@adama.com	Федеральный: Федеральное правительство: Федеральный уполномоченный по защите данных и свободе информации Государств: - Баден-Вюртемберг: Земельный комиссар по защите данных и свободе информации земли Баден-Вюртемберг - Бавария (государственный сектор): Баварский государственный комиссар по защите данных - Бавария (частная территория): Баварское государственное управление по надзору за защитой данных - Берлин: Уполномоченный по защите данных и свободе информации в Берлине - Бранденбург: Земельный комиссар по защите данных и праву проверки файлов в Бранденбурге - Бремен: Государственный уполномоченный по защите данных и свободе информации вольного ганзейского города Бремена - Гамбург: Комиссар Гамбурга по защите данных и свободе информации - Гессен: Гессенский специалист по защите данных - Мекленбург-Передняя Померания: Уполномоченный земли по защите данных и свободе информации Мекленбург-Передняя Померания - Нижняя Саксония: Земельный комиссар по защите данных Нижней Саксонии - Северный Рейн-Вестфалия: Уполномоченный земли Северный Рейн-Вестфалия по защите данных и свободе информации - Рейнланд-Пфальц: Земельный представитель земли Рейнланд-Пфальц по защите данных и свободе информации - Саар: Независимый центр защиты данных Саарланда - Государственный комиссар по защите данных и свободе информации - Саксония: Саксонский уполномоченный по защите данных - Саксония-Анхальт: Уполномоченный земли Саксония-Анхальт по защите данных - Шлезвиг-Гольштейн: Независимый государственный центр защиты данных земли Шлезвиг-Гольштейн - Тюрингия: Уполномоченный штата Тюрингия по защите данных и свободе информации
Греция	ADAMA Agricultural Solutions Hellas Single Member SA 44 Kifissias Ave, 7-й этаж, корпус C, комплекс Monumental Plaza Maroussi, 15125 Аттика, Греция	privacy.officer@adama.com	Греческий орган по защите данных (https://www.dpa.gr)
Венгрия	ADAMA Hungary Zrt Madarasz Viktor u. 47 – 49, 1138 Будапешт, Венгрия	privacy.officer@adama.com	Венгерский национальный орган по защите данных и свободе информации (подробности доступны на https://naih.hu)
Италия	ADAMA Italia SRL Via Zanica 19, 24050 Grassobio (BG), Италия	privacy.officer@adama.com	Гарант по защите персональных данных. (https://www.garanteprivacy.it/)
Нидерланды	АДАМА Северная Европа Б.В. Arnhemseweg 87, 3832 GK Leusden, Нидерланды	privacy.officer@adama.com	Нидерландский орган по защите данных (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl)
Польша	ADAMA Manufacturing Poland S.A. Ул. Sienkiewicza 4, 56-120 Brzeg Dolny, Польша ADAMA Polska Sp. z o.o. Ул. Sienna 39, 00-121 Warszawa, Польша	privacy.officer@adama.com	Управление по защите персональных данных (https://uodo.gov.pl/)
Португалия	ADAMA Португалия Lda Avenida Defensores de Chaves, 15-5º B, 1000-109 Лиссабон, Португалия	privacy.officer@adama.com
Румыния	ADAMAAgriculturalSolutionsSRL 3-5Площадь Пьята Презеи, здание Городских ворот Северная башня, 12-й этаж, 013702 Бухарест, Румыния	privacy.officer@adama.com	Национальный надзорный орган по обработке персональных данных (https://www.dataprotection.ro/)
Испания	ADAMA Agriculture Espana S.A. Calle Ramirez de Arellano 29, 28043 Мадрид, Испания	privacy.officer@adama.com	Испанское агентство по защите данных (https://www.aepd.es/es)

ОБНОВЛЕНИЯ

Вы можете узнать, когда в последний раз вносились изменения в настоящее Уведомление о конфиденциальности при подаче информации, установив флажок «ПОСЛЕДНЯЯ РЕДАКЦИЯ» в верхней части этой страницы. Вы можете распечатать, скачать или иным образом сохранить копию настоящего Уведомления о конфиденциальности (и любой пересмотренной версии) для своего учета.

¹ «Специальные категории данных» - данные, которые раскрывают расовую или этническую принадлежность, политические взгляды, религиозные или философские убеждения, членство в профсоюзах, здоровье, сексуальную жизнь или сексуальную ориентацию, физическое или психическое здоровье, или которые включают генетические данные или биометрические данные.

² Мы можем обрабатывать ваши персональные данные в соответствии с нашими юридическими обязательствами, изложенными, например, в Директиве (ЕС) 2019/1937 Европейского парламента и Совета от 23 октября 2019 года о защите лиц, сообщающих о нарушениях законодательства Союза, и имплементационных актах, которые налагают на компании обязательство внедрять внутренние и внешние процедуры отчетности для выявления нарушений закона и реагирования на них. Мы также можем обрабатывать ваши данные на основании национального законодательства вашей страны.

³ "GDPR" - Регламент (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных, а также об отмене Директивы 95/46/EC (Общий регламент по защите данных).