Aviso de Privacidade de Denúncia

Propósito

O objetivo deste Aviso de Privacidade de Denúncia é garantir um alto nível de proteção e transparência para todos os indivíduos cujos dados pessoais serão coletados pela respectiva entidade legal do Grupo Syngenta em conexão com uma denúncia feita. As unidades de negócios do Grupo Syngenta incluem: Syngenta Crop Protection, Syngenta Seeds e ADAMA, ("Grupo Syngenta", "nós", "nos"). As unidades de negócios Syngenta Crop Protection e Syngenta Seeds são definidas em conjunto como "Syngenta". Denunciar irregularidades, má conduta ou violações da lei é voluntário. Você pode fazer uma denúncia sem mencionar seu nome ou qualquer outra informação sobre você na denúncia, se desejar (denúncia anônima) e se a denúncia anônima não for excluída no país em questão. Se o seu relatório contiver dados pessoais, certifique-se de que ele esteja limitado ao necessário para processar e resolver o caso.

Quem será o responsável pelo tratamento dos seus dados?

Se a sua denúncia envolver ou impactar uma entidade da Syngenta em seu país, essa entidade da Syngenta em seu país será a controladora de seus dados pessoais em conjunto com a Syngenta Crop Protection AG, uma empresa suíça com sede em Basel, Suíça ("Syngenta Controladora").

Da mesma forma, se o seu relatório envolver ou impactar as entidades da ADAMA, a entidade da ADAMA em seu país e a ADAMA Agricultural Solutions Ltd, uma empresa israelense com sede em Airport City, Israel (ADAMA Parent), atuarão como controladores conjuntos para a coleta e uso de seus dados pessoais relacionados à ADAMA.

Consulte a tabela abaixo para saber os detalhes de contato dos controladores de dados pessoais em seu país.

Se as questões levantadas em seu relatório estiverem relacionadas especificamente à Syngenta, entidades da Syngenta ou se o assunto for tratado pela Syngenta Group Compliance, a Syngenta Crop Protection AG ("Syngenta Parent") atuará como a única controladora de seus dados pessoais. Da mesma forma, se o seu relatório estiver relacionado à ADAMA ou a entidades da ADAMA, a ADAMA Agricultural Solutions Ltd ("ADAMA Controladora") atuará como a única controladora de seus dados pessoais.

Quais informações (dados pessoais) coletamos e processamos

Se você decidir fornecer dados pessoais em seu relatório, podemos processar as seguintes informações:

• Dados pessoais comuns
• Seu nome, cargo e detalhes de contato,
• nome, cargo, detalhes de contato e outros dados da(s) pessoa(s) mencionada(s) em seu relatório (como testemunhas, pessoas envolvidas ou terceiros),
• factos relatados,
• elementos recolhidos durante a investigação,
• relatório das ações de investigação,
• resultado da investigação.

Se você enviar seu caso por meio do portal da Compliance Helpline ou da linha telefônica, será solicitado que você nos forneça os seguintes dados pessoais (embora apenas os dados marcados com um (*) sejam obrigatórios):

• Suas credenciais de login para a ferramenta (*),
• Língua (*),
• Seja você um funcionário da Syngenta, um colaborador externo ou um terceiro,
• Se você deseja permanecer anônimo (*),
• Seus dados de contato (nome, endereço, endereço de e-mail, número de telefone),
• Qualquer informação opcional que você registre sobre si mesmo.

Categorias especiais de dados

O fornecimento de categorias especiais de dados¹ em um relatório é voluntário. Se as Categorias Especiais de Dados fornecidas no relatório forem irrelevantes para o caso, nós o excluiremos imediatamente. Não revele Categorias Especiais de Dados sobre você ou qualquer outra pessoa se não for necessário para entendermos ou resolvermos o caso ou protegermos você ou outras pessoas.

Fontes dos dados pessoais

Dados pessoais diretamente de você: Como regra, coletamos dados pessoais diretamente de você por meio da Linha de Ajuda de Conformidade.

Dados pessoais de terceiros: Podemos receber dados pessoais de seus colegas, supervisores, terceiros (como nossos contratados ou clientes) ou gerar esses dados durante a investigação.

POR QUE COLETAMOS E MANTEMOS SEUS DADOS PESSOAIS E POR QUE PODEMOS FAZÊ-LO

Podemos processar seus dados pessoais para os seguintes fins.

Compartilhando seus Dados Pessoais

Podemos compartilhar seus dados pessoais entre afiliadas do Grupo Syngenta (ou seja, Intragrupo) ou com outros destinatários pelos seguintes motivos.

Intragrupo

Podemos compartilhar seus dados pessoais entre afiliadas do Grupo Syngenta, para todos os fins especificados na Seção 4 deste Aviso. A Syngenta Parent e a ADAMA Parent concluíram Acordos de Transferência de Dados Intragrupo (IDTAs) com muitas de suas subsidiárias, incluindo nós, para permitir a transferência e o processamento eficazes e seguros de dados pessoais.

O acesso aos dados pessoais é concedido com base na necessidade de conhecimento, e em todos os casos os dados fornecidos permanecem confidenciais na medida do possível para cumprir a lei local aplicável e permitir a investigação e resolução do caso.

Outros destinatários

Também compartilhamos seus dados pessoais com provedores de serviços que foram selecionados pela Syngenta para realizar atividades específicas em nosso nome (como auditores, o provedor de nossa Linha de Ajuda de Conformidade EQS ou empresas de tecnologia que fornecem serviços de software e computação (por exemplo, e-mail, telecomunicações e serviços de gerenciamento de informações). Também podemos compartilhar dados pessoais com autoridades governamentais e públicas quando exigido por lei.

Transferência Internacional de Dados Pessoais

Podemos transferir seus dados pessoais para a Syngenta Parent ou ADAMA Parent, bem como para a China National Agrochemical Corporation na China. A Suíça foi oficialmente reconhecida pela Comissão Europeia como fornecendo um nível adequado de proteção de dados pessoais. Quando transferimos seus dados pessoais para destinatários localizados em outros países terceiros (ou seja, fora do Espaço Econômico Europeu) que não foram oficialmente reconhecidos pela Comissão Europeia como adequados, as transferências ocorrem usando um mecanismo de transferência de dados aceitável, como as Cláusulas Contratuais Padrão da UE (veja aqui), ou em circunstâncias excepcionais com base em exceções legais permitidas.

Por quanto tempo mantemos seus dados pessoais

Manteremos seus dados pessoais e os dados de terceiros pelo tempo necessário para defender reivindicações ou devido a outras leis aplicáveis. Se a investigação revelar má conduta ou outras violações, podemos manter os dados pessoais pelo tempo necessário para remover as consequências da má conduta ou violação identificada.

Seus direitos

Direitos dos indivíduos

Você tem o direito de acessar seus dados pessoais e obter uma cópia das informações que mantemos sobre você. Você tem o direito de corrigir quaisquer dados imprecisos ou incompletos, opor-se ao processamento de seus dados pessoais e solicitar a restrição do processamento em determinados casos. Você também pode solicitar a exclusão de seus dados pessoais se não houver uma boa razão para continuarmos processando-os.

Certos direitos estão sujeitos a restrições ou limitações, e sua disponibilidade pode depender da base legal em que nos baseamos para processar seus dados pessoais (consulte a seção 4 acima). Além disso, podemos contar com isenções aplicáveis de acordo com a lei aplicável para negar parte ou toda a sua solicitação. Se o fizermos, informá-lo-emos quando respondermos ao seu pedido.

Se você deseja exercer qualquer um dos seus direitos acima, consulte a Seção 9 para verificar como você pode entrar em contato conosco.

Direito de apresentar uma reclamação

Você também tem o direito de apresentar uma reclamação a uma Autoridade Supervisora, no Estado-Membro da UE de sua residência, local de trabalho ou local onde ocorreu o problema objeto da reclamação. Verifique a tabela abaixo para a Autoridade Supervisora em seu país.

Contato

Para exercer seus direitos ou se você tiver alguma dúvida sobre este Aviso de Privacidade de Denúncia, entre em contato com a entidade legal relevante da Syngenta em seu país por e-mail ou correio no endereço da sede social, conforme fornecido na tabela abaixo.

Syngenta

ADAMA

ATUALIZAÇÕES

Você pode descobrir quando este Aviso de Privacidade de Relatório foi alterado pela última vez marcando "ÚLTIMA REVISÃO" na parte superior desta página. Você pode imprimir, baixar ou reter uma cópia deste Aviso de Privacidade (e de qualquer versão revisada) para seus registros.

¹ "Categorias Especiais de Dados" - dados que revelam raça ou etnia, opiniões políticas, crenças religiosas ou filosóficas, filiação sindical, saúde, vida sexual ou orientação sexual, saúde física ou mental, ou que incluem dados genéticos ou dados biométricos.

² Podemos processar seus dados pessoais para cumprir nossas obrigações legais estabelecidas, por exemplo, na Diretiva (UE) 2019/1937 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 23 de outubro de 2019, relativa à proteção das pessoas que denunciam violações do direito da União e atos de execução que impõem às empresas a obrigação de implementar procedimentos de denúncia interna e externa para detectar e reagir a violações da lei. Também podemos processar seus dados com base na legislação nacional do seu país.

³ "RGPD" - Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016, relativo à proteção das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais e à livre circulação desses dados, e que revoga a Diretiva 95/46/CE (Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados).