Privacyverklaring voor rapportage

Doel

Het doel van deze Privacyverklaring voor Rapportage is om een hoog niveau van bescherming en transparantie te waarborgen voor alle personen van wie de persoonsgegevens worden verzameld door de respectieve juridische entiteit van de Syngenta Group in verband met een melding die wordt gedaan. De business units van de Syngenta Group zijn onder meer: Syngenta Crop Protection, Syngenta Seeds en ADAMA ('Syngenta Group', 'wij', 'ons'). De business units van Syngenta Crop Protection en Syngenta Seeds worden hierin verder gezamenlijk gedefinieerd als "Syngenta". Het melden van misstanden, wangedrag of wetsovertredingen is vrijwillig. U kunt een melding doen zonder uw naam of andere informatie over uzelf in de melding te vermelden, als u dat wilt (anonieme melding) en als anonieme melding in het betreffende land niet is uitgesloten. Als uw melding persoonsgegevens bevat, zorg er dan voor dat deze beperkt blijven tot wat nodig is om de zaak te verwerken en op te lossen.

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens?

Als uw melding betrekking heeft op of gevolgen heeft voor een Syngenta-entiteit in uw land, is die Syngenta-entiteit in uw land de verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens samen met Syngenta Crop Protection AG, een Zwitserse onderneming gevestigd in Bazel, Zwitserland ("Syngenta Parent").

Evenzo, als uw melding betrekking heeft op of gevolgen heeft voor ADAMA-entiteiten, zullen de ADAMA-entiteit in uw land en ADAMA Agricultural Solutions Ltd, een Israëlische onderneming gevestigd in Airport City, Israël (ADAMA Parent), optreden als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken voor het verzamelen en gebruiken van uw persoonsgegevens met betrekking tot ADAMA.

Raadpleeg de onderstaande tabel voor de contactgegevens van de verantwoordelijken voor persoonsgegevens in uw land.

Als de problemen die in uw melding aan de orde worden gesteld, specifiek betrekking hebben op Syngenta, Syngenta-entiteiten, of als de kwestie wordt behandeld door Syngenta Group Compliance, dan zal Syngenta Crop Protection AG ("Syngenta Parent") optreden als de enige beheerder van uw persoonsgegevens. Evenzo, als uw melding betrekking heeft op ADAMA of ADAMA-entiteiten, zal ADAMA Agricultural Solutions Ltd ("ADAMA Parent") optreden als de enige beheerder van uw persoonsgegevens.

Welke informatie (persoonsgegevens) verzamelen en verwerken wij?

Als u besluit om persoonsgegevens in uw rapport te verstrekken, kunnen wij de volgende informatie verwerken:

Gewone persoonsgegevens

• Uw naam, functie en contactgegevens,
• naam, functie, contactgegevens en andere gegevens van de persoon of personen die in uw melding worden genoemd (zoals getuigen, betrokkenen of derden),
• gerapporteerde feiten,
• elementen die tijdens het onderzoek zijn verzameld,
• verslag van de onderzoeksacties,
• uitkomst van het onderzoek.

Als u uw zaak indient via het webportaal of de telefoonlijn van de Compliance Helpline, wordt u gevraagd om ons de volgende persoonsgegevens te verstrekken (hoewel alleen de gegevens gemarkeerd met een (*) verplicht zijn:

• Uw inloggegevens voor de tool (*),
• Taal (*),
• Of u nu een werknemer van Syngenta bent of een externe medewerker of een derde partij,
• Of je nu anoniem wilt blijven (*),
• Uw contactgegevens (naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer),
• Alle optionele informatie die u over uzelf vastlegt.

Speciale categorieën van gegevens

Het verstrekken van speciale gegevenscategorieën¹ in een rapport is vrijwillig. Als de bijzondere categorieën van gegevens in het rapport niet relevant blijken te zijn voor de zaak, zullen we deze onmiddellijk verwijderen. Maak geen speciale categorieën gegevens over uzelf of iemand anders bekend als dit niet noodzakelijk is voor ons om de zaak te begrijpen of op te lossen, of om u of anderen te beschermen.

Bronnen van de persoonsgegevens

Persoonsgegevens rechtstreeks van u: In de regel verzamelen wij persoonsgegevens rechtstreeks van u via de Compliance Helpline.

Persoonsgegevens van derden: We kunnen persoonsgegevens ontvangen van uw collega's, leidinggevenden, derden (zoals onze aannemers of opdrachtgevers), of anderszins dergelijke gegevens genereren tijdens onderzoek.

WAAROM VERZAMELEN EN BEWAREN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS EN WAAROM MOGEN WIJ DAT DOEN

Wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken voor de volgende doeleinden.

Het delen van uw persoonsgegevens

We kunnen uw persoonsgegevens delen tussen gelieerde ondernemingen van de Syngenta Group (d.w.z. Intra-Group) of met andere ontvangers om de volgende redenen.

Binnen de groep

Wij kunnen uw persoonsgegevens delen tussen gelieerde ondernemingen van de Syngenta Group, voor alle doeleinden die zijn gespecificeerd in Sectie 4 van deze Verklaring. Syngenta Parent en ADAMA Parent hebben Intragroup Data Transfer Agreements (IDTA's) gesloten met veel van haar dochterondernemingen, waaronder wij, om de effectieve en veilige overdracht en verwerking van persoonsgegevens mogelijk te maken.

Toegang tot persoonsgegevens wordt verleend op basis van noodzakelijkheid, en in alle gevallen blijven de verstrekte gegevens zo vertrouwelijk mogelijk om te voldoen aan de toepasselijke lokale wetgeving en om onderzoek en oplossing van de zaak mogelijk te maken.

Andere ontvangers

We delen uw persoonsgegevens ook met dienstverleners die door Syngenta zijn geselecteerd om namens ons specifieke activiteiten uit te voeren (zoals auditors, de aanbieder van onze Compliance Help Line EQS of technologiebedrijven die software- en computerdiensten leveren (bijv. e-mail-, telecommunicatie- en informatiebeheerdiensten). We kunnen ook persoonsgegevens delen met overheids- en overheidsinstanties wanneer dit wettelijk vereist is.

Internationale overdracht van persoonsgegevens

Wij kunnen uw persoonsgegevens overdragen aan Syngenta Parent of ADAMA Parent en aan China National Agrochemical Corporation in China. Zwitserland is door de Europese Commissie officieel erkend als een land dat een adequaat beschermingsniveau voor persoonsgegevens biedt. Wanneer wij uw persoonsgegevens doorgeven aan ontvangers die zich in andere derde landen bevinden (d.w.z. buiten de Europese Economische Ruimte) die door de Europese Commissie niet officieel als adequaat zijn erkend, vindt de overdracht plaats met behulp van een aanvaardbaar mechanisme voor gegevensoverdracht, zoals de EU-modelcontractbepalingen (zie hier), of in uitzonderlijke omstandigheden op basis van toegestane wettelijke uitzonderingen.

Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens en gegevens van anderen gedurende de tijd die nodig is om ons te verdedigen tegen vorderingen of vanwege andere toepasselijke wetgeving. Als uit het onderzoek wangedrag of andere overtredingen zijn gebleken, kunnen we persoonsgegevens bewaren gedurende de tijd die nodig is om de gevolgen van het vastgestelde wangedrag of de vastgestelde overtreding weg te nemen.

Uw rechten

Rechten van individuen

U hebt het recht om toegang te krijgen tot uw persoonsgegevens en een kopie te krijgen van de informatie die wij over u hebben. U hebt het recht om onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren, bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens en in bepaalde gevallen om beperking van de verwerking te verzoeken. U kunt ook verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens als er voor ons geen goede reden is om deze verder te verwerken.

Bepaalde rechten zijn onderworpen aan beperkingen of beperkingen, en de beschikbaarheid ervan kan afhangen van de wettelijke basis waarop we ons baseren om uw persoonsgegevens te verwerken (zie sectie 4 hierboven). Verder kunnen we ons beroepen op toepasselijke vrijstellingen onder de toepasselijke wetgeving om uw verzoek geheel of gedeeltelijk te weigeren. Als we dit doen, zullen we u hiervan op de hoogte stellen bij het reageren op uw verzoek.

Als u een van uw bovenstaande rechten wilt uitoefenen, raadpleegt u paragraaf 9 om te controleren hoe u contact met ons kunt opnemen.

Recht om een klacht in te dienen

U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit in de EU-lidstaat waar u woont, waar u werkt of waar de kwestie waarop de klacht betrekking heeft, zich heeft voorgedaan. Raadpleeg de onderstaande tabel voor de toezichthoudende autoriteit in uw land.

Contact

Om uw rechten uit te oefenen of als u vragen heeft over deze Privacyverklaring Rapportage, kunt u contact opnemen met de relevante juridische entiteit van Syngenta in uw land via e-mail of per post op het adres van de geregistreerde zetel zoals vermeld in de onderstaande tabel.

Syngenta

ADAMA

BIJWERKEN

U kunt nagaan wanneer deze Privacyverklaring voor Rapportage voor het laatst is gewijzigd door bovenaan deze pagina "LAATST HERZIEN" aan te vinken. U mag een kopie van deze Privacyverklaring (en van elke herziene versie) afdrukken, downloaden of anderszins bewaren voor uw administratie.

¹ "Speciale categorieën gegevens" - gegevens die ras of etniciteit, politieke opvattingen, religieuze of filosofische overtuigingen, lidmaatschap van een vakbond, gezondheid, seksleven of seksuele geaardheid, fysieke of mentale gezondheid onthullen, of die genetische gegevens of biometrische gegevens bevatten.

² Wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen die bijvoorbeeld zijn vastgelegd in Richtlijn (EU) 2019/1937 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2019 betreffende de bescherming van personen die inbreuken op het Unierecht melden en uitvoeringshandelingen die ondernemingen verplichten interne en externe meldingsprocedures in te voeren om inbreuken op de wet op te sporen en erop te reageren. Wij kunnen uw gegevens ook verwerken op basis van de nationale wetgeving in uw land.

³ "GDPR" - Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming).