プライバシーに関する通知の報告

目的

この報告プライバシー通知の目的は、報告に関連して各シンジェンタグループの法人が個人データを収集するすべての個人に対して、高いレベルの保護と透明性を確保することです。シンジェンタ・グループの事業部門には、シンジェンタ・クロップ・プロテクション、シンジェンタ・シード、アダマ(以下「シンジェンタ・グループ」または「当社」)が含まれます。 Syngenta Crop Protection と Syngenta Seeds の事業部門は、本書ではさらに共同で「Syngenta」と定義します。不正行為、不正行為、または法律違反の報告は任意です。ご希望の場合(匿名報告)、および特定の国で匿名報告が除外されていない場合は、報告に名前や自分自身に関するその他の情報を記載せずに報告を行うことができます。報告に個人データが含まれている場合は、ケースの処理と解決に必要なものに限定されていることを確認してください。

お客様のデータの処理は誰が担当しますか?

お客様の報告がお客様の国のシンジェンタ事業体に関係または影響を与える場合、お客様の国のそのシンジェンタ事業体は、スイスのバーゼルに拠点を置くスイスの企業であるシンジェンタ作物保護AG(以下「シンジェンタの親会社」)と共同でお客様の個人データの管理者となります。

同様に、お客様の報告がADAMA事業体に関与または影響を与える場合、お客様の国のADAMA事業体と、イスラエルのエアポートシティに拠点を置くイスラエルの企業であるADAMA Agricultural Solutions Ltd(以下「ADAMAの親会社」)が、ADAMAに関連するお客様の個人データの収集および使用の共同管理者として機能します。

お住まいの国の個人データ管理者の連絡先については、以下の表をご確認ください。

お客様の報告で提起された問題が特にシンジェンタ、シンジェンタの事業体に関連する場合、または問題がシンジェンタ・グループ・コンプライアンスによって処理される場合、シンジェンタ・クロップ・プロテクションAG(以下「シンジェンタの親会社」)がお客様の個人データの唯一の管理者として機能します。同様に、お客様の報告がADAMAまたはADAMA事業体に関連する場合、ADAMA Agricultural Solutions Ltd(以下「ADAMA親会社」)がお客様の個人データの唯一の管理者として機能します。

当社が収集および処理する情報(個人データ)

お客様が報告に個人データを提供することを決定した場合、当社は以下の情報を処理する場合があります。

通常の個人データ

• あなたの名前、役職、連絡先の詳細、
• レポートに記載されている個人(目撃者、関係者、第三者など)の名前、役職、連絡先の詳細、およびその他のデータ。
• 報告された事実、
• 調査中に収集された要素、
• 調査措置の報告、
• 調査の結果。

コンプライアンスヘルプラインのウェブポータルまたは電話回線を通じてケースを提出する場合、以下の個人データを提供するよう求められます(*)が付いているデータのみが必須です。ツールのログイン資格情報(*)、

• 言語 (*)、
• お客様がシンジェンタの従業員であるか、外部の貢献者であるか、第三者であるかにかかわらず、
• 匿名のままでいるかどうか(*)、
• お客様の連絡先(氏名、住所、メールアドレス、電話番号)
• 自分自身について記録する任意の情報。

特別なデータカテゴリ

レポートに特別なカテゴリのデータを提供すること¹は任意です。レポートで提供された特別なカテゴリのデータがケースに無関係であることが判明した場合、当社は直ちに削除します。当社がケースを理解または解決するため、またはお客様や他者を保護するために必要でない場合は、お客様自身または他者に関する特別なカテゴリーのデータを開示しないでください。

個人データの情報源

お客様から直接の個人データ:原則として、コンプライアンスヘルプラインを通じてお客様から直接個人データを収集します。

第三者からの個人データ: 当社は、お客様の同僚、上司、第三者(当社の請負業者やクライアントなど)から個人データを受け取るか、または調査中にそのようなデータを生成する場合があります。

なぜ私たちはあなたの個人データを収集し保持するのですか、そしてなぜそうすることが許されているのですか

当社は、以下の目的でお客様の個人データを処理する場合があります。

お客様の個人データの共有

当社は、以下の理由により、シンジェンタグループの関連会社間(すなわち、グループ内)または他の受領者とお客様の個人データを共有する場合があります。

グループ内

当社は、本通知の第4条に明記されているすべての目的のために、シンジェンタグループの関連会社間でお客様の個人データを共有する場合があります。シンジェンタ親会社とADAMA親会社は、個人データの効果的かつ安全な転送と処理を可能にするために、当社を含む多くの子会社とグループ内データ転送契約(IDTA)を締結しています。

個人データへのアクセスは知る必要性に基づいて付与され、すべての場合において、提供されたデータは適用される現地法を遵守し、事案の調査と解決を可能にするために可能な限り機密として保持されます。

その他の受信者

また、当社は、シンジェンタが特定の活動を行うために選定したサービスプロバイダー(監査人、コンプライアンス・ヘルプ・ラインEQSの提供者、ソフトウェアおよびコンピューティング・サービス(電子メール、電気通信、情報管理サービスなど)を提供するテクノロジー企業など)とお客様の個人データを共有します。また、法律で義務付けられている場合、個人データを政府および公的機関と共有する場合があります。

個人データの国際移転

当社は、お客様の個人データをSyngenta ParentまたはADAMA Parentに転送するとともに、中国のChina National Agrochemical Corporationに転送する場合があります。 スイスは、欧州委員会により、個人データに対して適切なレベルの保護を提供していると公式に認められています。当社がお客様の個人データを、欧州委員会が公式に適切と認めていない他の第三国(すなわち、欧州経済地域外)に所在する受領者に移転する場合、移転は、EU標準契約条項(こちらを参照)などの許容されるデータ転送メカニズムを使用して、または許容される法定例外に基づく例外的な状況で行われます。

私たちはあなたの個人データをどのくらいの期間保持しますか

当社は、請求を弁護するために必要な期間、またはその他の適用法により、お客様の個人データおよび他者のデータを保持します。調査により不正行為またはその他の違反が明らかになった場合、当社は、特定された不正行為または違反の結果を取り除くために必要な期間、個人データを保持する場合があります。

お客様の権利

個人の権利

お客様には、お客様の個人データにアクセスし、当社が保有するお客様に関する情報のコピーを取得する権利があります。 お客様には、不正確または不完全なデータを修正し、お客様の個人データの処理に異議を唱え、特定の場合に処理の制限を要求する権利があります。 また、当社が処理を続行する正当な理由がない場合、お客様の個人データの削除を要求することもできます。

特定の権利には制限または制限が付され、その利用可能性は、当社がお客様の個人データを処理するために依拠する法的根拠に依存する場合があります(上記第4条を参照 )。 さらに、適用法に基づく適用可能な免除に依拠して、お客様の要求の一部または全部を拒否する場合があります。 その場合は、お客様のご要望にお応えする際にその旨をお知らせいたします。

上記の権利の行使を希望される場合は、第9条のお問い合わせ方法をご確認ください。

苦情を申し立てる権利

また、お客様は、お客様の居住地、勤務地、または苦情の対象となった問題が発生した場所のEU加盟国の監督当局に苦情を申し立てる権利も有しています。 お住まいの国の監督当局については、以下の表を確認してください。

接触

お客様の権利を行使する場合、またはこの報道プライバシー通知に関してご質問がある場合は、お客様の国の関連するシンジェンタ法人に電子メールまたは郵送で、以下の表に記載されている登録事務所の住所までご連絡ください。

シンジェンタ

アダマ

アップデート

本レポートのプライバシーに関する通知が最後に修正された日時は、このページの上部にある「最終更新日」を確認することで確認できます。お客様は、本プライバシー通知(および改訂版)のコピーを印刷、ダウンロード、またはその他の方法で保持することができます。

¹「特別カテゴリーのデータ」 - 人種または民族、政治的意見、宗教的または哲学的信念、労働組合への加入状況、健康、性生活または性的指向、身体的または精神的健康を明らかにするデータ、または遺伝子データまたは生体認証データを含むデータ。

²当社は、例えば、2019年10月23日の欧州議会および理事会の指令(EU)2019/1937に定められた、EU法の違反を報告した人の保護、および法律違反を検出し、対応するための内部および外部の報告手順を企業に実施する義務を課す法律の実施に関する当社の法的義務を遵守するために、お客様の個人データを処理する場合があります。当社は、お客様の国の国内法に基づいてお客様のデータを処理する場合があります。

³「GDPR」 - 個人データの処理に関する自然人の保護および当該データの自由な移動に関する2016年4月27日の欧州議会および理事会の規則(EU)2016/679、および指令95/46/EC(一般データ保護規則)の廃止。