Informativa sulla privacy per la segnalazione

Scopo

L'obiettivo della presente Informativa sulla privacy è quello di garantire un elevato livello di protezione e trasparenza per tutti gli individui i cui dati personali saranno raccolti dalla rispettiva entità giuridica del Gruppo Syngenta in relazione a una segnalazione effettuata. Le business unit del Gruppo Syngenta comprendono: Syngenta Crop Protection, Syngenta Seeds e ADAMA, ("Syngenta Group", "noi", "ci"). Le business unit Syngenta Crop Protection e Syngenta Seeds sono ulteriormente definite congiuntamente come "Syngenta". La segnalazione di illeciti, cattiva condotta o violazioni della legge è volontaria. È possibile effettuare una segnalazione senza menzionare il proprio nome o qualsiasi altra informazione personale nella segnalazione, se lo si desidera (segnalazione anonima) e se la segnalazione anonima non è esclusa nel paese in questione. Se la tua segnalazione contiene dati personali, assicurati che siano limitati a quanto necessario per elaborare e risolvere il caso.

Chi sarà responsabile del trattamento dei tuoi dati?

Se la segnalazione coinvolge o ha un impatto su un'entità Syngenta nel paese dell'utente, tale entità Syngenta nel paese dell'utente è il titolare del trattamento dei dati personali dell'utente insieme a Syngenta Crop Protection AG, una società svizzera con sede a Basilea, Svizzera ("Syngenta Parent").

Allo stesso modo, se la segnalazione coinvolge o ha un impatto sulle entità ADAMA, l'entità ADAMA nel paese dell'utente e ADAMA Agricultural Solutions Ltd, una società israeliana con sede a Airport City, Israele (ADAMA Parent), agiranno in qualità di contitolari del trattamento per la raccolta e l'utilizzo dei dati personali dell'utente relativi ad ADAMA.

Si prega di consultare la tabella sottostante per scoprire i dettagli di contatto dei titolari del trattamento dei dati personali nel proprio paese.

Se le questioni sollevate nella segnalazione si riferiscono specificamente a Syngenta, alle entità Syngenta, o se la questione è gestita da Syngenta Group Compliance, Syngenta Crop Protection AG ("Syngenta Parent ") agirà in qualità di unico titolare del trattamento dei dati personali dell'utente. Allo stesso modo, se la tua segnalazione si riferisce ad ADAMA o alle entità ADAMA, ADAMA Agricultural Solutions Ltd ("ADAMA Parent") agirà come unico titolare del trattamento dei tuoi dati personali.

Quali informazioni (Dati personali) raccogliamo e trattiamo

Se decidi di fornire dati personali nella tua segnalazione, potremmo elaborare le seguenti informazioni:

Dati personali comuni

• Il tuo nome, posizione lavorativa e dettagli di contatto,
• nome, posizione lavorativa, dettagli di contatto e altri dati della/e persona/e menzionata/e nella tua segnalazione (come testimoni, persone interessate o terzi),
• fatti riportati,
• elementi raccolti nel corso dell'indagine,
• relazione sulle azioni investigative,
• dell'indagine.

Se l'utente invia il suo caso tramite il portale web della Compliance Helpline o la linea telefonica, gli verrà chiesto di fornirci i seguenti dati personali (sebbene solo i dati contrassegnati da un (*) siano obbligatori:

• Le tue credenziali di accesso allo strumento (*),
• Lingua (*),
• Che tu sia un dipendente di Syngenta o un collaboratore esterno o una terza parte,
• Se vuoi rimanere anonimo (*),
• I tuoi dati di contatto (nome, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono),
• Qualsiasi informazione facoltativa che l'utente registra su di sé.

Categorie particolari di dati

L'inserimento di categorie speciali di dati¹ in un report è volontario. Se le categorie speciali di dati fornite nella segnalazione si rivelano irrilevanti per il caso, le cancelleremo immediatamente. Si prega di non rivelare categorie speciali di dati su di te o su chiunque altro se non necessario per comprendere o risolvere il caso o proteggere te o altri.

Fonti dei dati personali

Dati personali direttamente da te: di norma, raccogliamo i dati personali direttamente da te tramite la Compliance Helpline.

Dati personali da terze parti: possiamo ricevere dati personali da colleghi, supervisori, terze parti (come i nostri appaltatori o clienti) o generare in altro modo tali dati durante le indagini.

PERCHÉ RACCOGLIAMO E CONSERVIAMO I TUOI DATI PERSONALI E PERCHÉ SIAMO AUTORIZZATI A FARLO

Possiamo trattare i tuoi dati personali per le seguenti finalità.

Condivisione dei tuoi dati personali

Possiamo condividere i dati personali dell'utente tra le affiliate del Gruppo Syngenta (ad esempio, all'interno del gruppo) o con altri destinatari per i seguenti motivi.

Infragruppo

Possiamo condividere i dati personali dell'utente tra le affiliate del Gruppo Syngenta, per tutte le finalità specificate nella Sezione 4 della presente Informativa. Syngenta Parent e ADAMA Parent hanno stipulato accordi di trasferimento dei dati infragruppo (IDTA) con molte delle sue controllate, tra cui noi, per consentire il trasferimento e il trattamento efficaci e sicuri dei dati personali.

L'accesso ai dati personali viene concesso in base al principio della necessità di sapere, e in tutti i casi i dati forniti rimangono confidenziali nella misura possibile per conformarsi alla legge locale applicabile e consentire l'indagine e la risoluzione del caso.

Altri destinatari

Condividiamo inoltre i dati personali dell'utente con fornitori di servizi che sono stati selezionati da Syngenta per svolgere attività specifiche per nostro conto (come revisori, il fornitore della nostra Compliance Help Line EQS o società tecnologiche che forniscono software e servizi informatici (ad esempio, e-mail, telecomunicazioni e servizi di gestione delle informazioni). Possiamo anche condividere i dati personali con autorità governative e pubbliche quando richiesto dalla legge.

Trasferimento internazionale dei dati personali

Possiamo trasferire i dati personali dell'utente a Syngenta Parent o ADAMA Parent nonché a China National Agrochemical Corporation in Cina. La Svizzera è stata ufficialmente riconosciuta dalla Commissione Europea come fornitore di un livello adeguato di protezione dei dati personali. Quando trasferiamo i dati personali dell'utente a destinatari situati in altri paesi terzi (cioè al di fuori dello Spazio economico europeo) che non sono stati ufficialmente riconosciuti come adeguati dalla Commissione europea, i trasferimenti avvengono utilizzando un meccanismo di trasferimento dei dati accettabile, come le clausole contrattuali standard dell'UE (vedi qui), o in circostanze eccezionali sulla base di eccezioni legali consentite.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali

Conserveremo i tuoi dati personali e i dati di altri per il tempo necessario a difenderci da reclami o a causa di altre leggi applicabili. Se l'indagine ha rivelato una cattiva condotta o altre violazioni, potremmo conservare i dati personali per il tempo necessario a rimuovere le conseguenze della cattiva condotta o della violazione identificata.

I tuoi diritti

Diritti delle persone fisiche

L'utente ha il diritto di accedere ai propri dati personali e di ottenere una copia delle informazioni in nostro possesso che lo riguardano. L'utente ha il diritto di correggere eventuali dati inesatti o incompleti, di opporsi al trattamento dei propri dati personali e di richiedere la limitazione del trattamento in determinati casi. Puoi anche richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali se non ci sono validi motivi per continuare a trattarli.

Alcuni diritti sono soggetti a restrizioni o limitazioni e la loro disponibilità può dipendere dalla base giuridica su cui ci basiamo per il trattamento dei dati personali dell'utente (vedere la sezione 4 di cui sopra). Inoltre, possiamo fare affidamento sulle esenzioni applicabili ai sensi della legge applicabile per rifiutare parte o tutta la richiesta dell'utente. In tal caso, ti informeremo quando risponderemo alla tua richiesta.

Se l'utente desidera esercitare uno dei diritti di cui sopra, consultare la Sezione 9 per verificare come contattarci.

Diritto di presentare un reclamo

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo a un'Autorità di controllo, nello Stato membro dell'UE in cui risiedi, dove lavori o nel luogo in cui si è verificato il problema oggetto del reclamo. Si prega di consultare la tabella sottostante per l'autorità di vigilanza del proprio paese.

Contatto

Per esercitare i propri diritti o in caso di domande relative alla presente Informativa sulla privacy, si prega di contattare l'entità legale Syngenta pertinente nel proprio paese via e-mail o per posta all'indirizzo della sede legale come indicato nella tabella seguente.

Syngenta

ADAMA

AGGIORNAMENTI

È possibile scoprire quando la presente Informativa sulla privacy è stata modificata l'ultima volta controllando "ULTIMA REVISIONE" nella parte superiore di questa pagina. L'utente può stampare, scaricare o conservare in altro modo una copia della presente Informativa sulla privacy (e di qualsiasi versione modificata) per i propri archivi.

¹ "Categorie speciali di dati" - dati che rivelano razza o etnia, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale, salute, vita sessuale o orientamento sessuale, salute fisica o mentale, o che includono dati genetici o dati biometrici.

² Potremmo trattare i tuoi dati personali per adempiere ai nostri obblighi legali stabiliti, ad esempio, nella direttiva (UE) 2019/1937 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2019, relativa alla protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell'Unione e negli atti di esecuzione che impongono alle imprese l'obbligo di attuare procedure di segnalazione interne ed esterne per rilevare e reagire alle violazioni del diritto. Possiamo trattare i tuoi dati anche sulla base della legislazione nazionale del tuo paese.

³ "GDPR" - Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati).