Pemberitahuan Privasi Pelaporan

Maksud

Tujuan dari Pemberitahuan Privasi Pelaporan ini adalah untuk memastikan tingkat perlindungan dan transparansi yang tinggi bagi semua individu yang data pribadinya akan dikumpulkan oleh badan hukum Grup Syngenta masing-masing sehubungan dengan laporan yang dibuat. Unit bisnis Syngenta Group meliputi: Syngenta Crop Protection, Syngenta Seeds, dan ADAMA, ("Syngenta Group", "kami", "kami"). Unit bisnis Syngenta Crop Protection dan Syngenta Seeds selanjutnya didefinisikan bersama di sini sebagai "Syngenta". Melaporkan kesalahan, pelanggaran, atau pelanggaran hukum bersifat sukarela. Anda dapat membuat laporan tanpa menyebutkan nama Anda atau informasi lain tentang diri Anda dalam laporan, jika Anda mau (laporan anonim) dan jika pelaporan anonim tidak dikecualikan di negara tertentu. Jika laporan Anda berisi data pribadi, pastikan itu terbatas pada apa yang diperlukan untuk memproses dan menyelesaikan kasus tersebut.

Siapa yang akan bertanggung jawab untuk memproses data Anda?

Jika laporan Anda melibatkan atau berdampak pada entitas Syngenta di negara Anda, entitas Syngenta tersebut di negara Anda adalah pengontrol data pribadi Anda bersama dengan Syngenta Crop Protection AG, sebuah perusahaan Swiss yang berbasis di Basel, Swiss ("Induk Syngenta").

Demikian pula, jika laporan Anda melibatkan atau berdampak pada entitas ADAMA, entitas ADAMA di negara Anda dan ADAMA Agricultural Solutions Ltd, sebuah perusahaan Israel yang berbasis di Airport City, Israel (ADAMA Induk), akan bertindak sebagai pengontrol bersama untuk pengumpulan dan penggunaan data pribadi Anda yang terkait dengan ADAMA.

Silakan periksa tabel di bawah ini untuk mengetahui detail kontak pengontrol data pribadi di negara Anda.

Jika masalah yang diangkat dalam laporan Anda terkait secara khusus dengan Syngenta, entitas Syngenta, atau masalah tersebut ditangani oleh Kepatuhan Grup Syngenta, maka Syngenta Crop Protection AG ("Induk Syngenta") akan bertindak sebagai pengontrol tunggal data pribadi Anda. Demikian juga, jika laporan Anda terkait dengan entitas ADAMA atau ADAMA, ADAMA Agricultural Solutions Ltd ("ADAMA Induk") akan bertindak sebagai pengontrol tunggal data pribadi Anda.

Informasi (Data Pribadi) Apa yang Kami kumpulkan dan Proses

Jika Anda memutuskan untuk memberikan data pribadi dalam laporan Anda, kami dapat memproses informasi berikut:

• Data pribadi biasa
• Nama, posisi pekerjaan, dan detail kontak Anda,
• nama, posisi pekerjaan, detail kontak, dan data lain dari individu yang disebutkan dalam laporan Anda (seperti saksi, orang yang bersangkutan, atau pihak ketiga),
• fakta yang dilaporkan,
• yang dikumpulkan selama penyelidikan,
• laporan tindakan investigasi,
• hasil penyelidikan.

Jika Anda mengirimkan kasus Anda melalui portal web atau saluran telepon Saluran Bantuan Kepatuhan, Anda akan diminta untuk memberikan data pribadi berikut kepada kami (meskipun hanya data yang ditandai dengan (*) yang wajib:

• Kredensial login Anda untuk alat (*),
• Bahasa (*),
• Apakah Anda seorang karyawan Syngenta atau kontributor eksternal atau pihak ketiga,
• Apakah Anda ingin tetap anonim (*),
• Detail kontak Anda (nama, alamat, alamat email, nomor telepon),
• Informasi opsional apa pun yang Anda catat tentang diri Anda.

Kategori Data Khusus

Memberikan Kategori Data Khusus¹ dalam laporan bersifat sukarela. Jika Kategori Khusus Data yang diberikan dalam laporan ternyata tidak relevan untuk kasus tersebut, kami akan segera menghapusnya. Harap jangan mengungkapkan Kategori Data Khusus tentang diri Anda atau orang lain jika tidak diperlukan bagi kami untuk memahami atau menyelesaikan kasus atau melindungi Anda atau orang lain.

Sumber data pribadi

Data Pribadi Langsung dari Anda: Sebagai aturan, kami mengumpulkan data pribadi langsung dari Anda melalui Saluran Bantuan Kepatuhan.

Data Pribadi dari Pihak Ketiga: Kami dapat menerima data pribadi dari kolega, supervisor, pihak ketiga Anda (seperti kontraktor atau klien kami), atau menghasilkan data tersebut selama penyelidikan.

MENGAPA KAMI MENGUMPULKAN DAN MENYIMPAN DATA PRIBADI ANDA DAN MENGAPA KAMI DIIZINKAN UNTUK MELAKUKANNYA

Kami dapat memproses data pribadi Anda untuk tujuan berikut.

Membagikan Data Pribadi Anda

Kami dapat membagikan data pribadi Anda antara afiliasi Grup Syngenta (yaitu, Intra-Grup) atau dengan penerima lain karena alasan berikut.

Intra-Grup

Kami dapat membagikan data pribadi Anda antara afiliasi Grup Syngenta, untuk semua tujuan yang ditentukan dalam Bagian 4 Pemberitahuan ini. Syngenta Parent dan ADAMA Parent telah menandatangani Perjanjian Transfer Data Intragroup (IDTA) dengan banyak anak perusahaannya, termasuk kami, untuk memungkinkan transfer dan pemrosesan data pribadi yang efektif dan aman.

Akses ke data pribadi diberikan berdasarkan prinsip perlu-tahu, dan dalam semua kasus data yang diberikan tetap rahasia sejauh mungkin untuk mematuhi hukum setempat yang berlaku dan memungkinkan penyelidikan serta penyelesaian kasus.

Penerima Lainnya

Kami juga membagikan data pribadi Anda dengan penyedia layanan yang telah dipilih oleh Syngenta untuk melakukan aktivitas tertentu atas nama kami (seperti auditor, penyedia EQS Saluran Bantuan Kepatuhan kami, atau perusahaan teknologi yang menyediakan layanan perangkat lunak dan komputasi (misalnya, email, telekomunikasi, dan layanan manajemen informasi). Kami juga dapat membagikan data pribadi dengan otoritas pemerintah dan publik jika diwajibkan oleh hukum.

Transfer Data Pribadi Internasional

Kami dapat mentransfer data pribadi Anda ke Syngenta Parent atau ADAMA Parent serta ke China National Agrochemical Corporation di China. Swiss telah secara resmi diakui oleh Komisi Eropa sebagai penyedia tingkat perlindungan yang memadai untuk data pribadi. Ketika kami mentransfer data pribadi Anda ke penerima yang berlokasi di negara ketiga lainnya (yaitu di luar Wilayah Ekonomi Eropa) yang belum diakui secara resmi oleh Komisi Eropa sebagai memadai, transfer dilakukan menggunakan mekanisme transfer data yang dapat diterima, seperti Klausul Kontrak Standar UE (lihat di sini), atau dalam keadaan luar biasa berdasarkan pengecualian undang-undang yang diizinkan.

Berapa lama kami menyimpan data pribadi Anda

Kami akan menyimpan data pribadi Anda dan data orang lain selama waktu yang diperlukan untuk membela klaim atau karena hukum lain yang berlaku. Jika penyelidikan mengungkapkan pelanggaran atau pelanggaran lainnya, kami dapat menyimpan data pribadi selama waktu yang diperlukan untuk menghapus konsekuensi dari pelanggaran atau pelanggaran yang diidentifikasi.

Hak Anda

Hak-hak individu

Anda memiliki hak untuk mengakses data pribadi Anda dan mendapatkan salinan informasi yang kami miliki tentang Anda. Anda berhak untuk memperbaiki data yang tidak akurat atau tidak lengkap, menolak pemrosesan data pribadi Anda dan meminta pembatasan pemrosesan dalam kasus tertentu. Anda juga dapat meminta penghapusan data pribadi Anda jika tidak ada alasan kuat bagi kami untuk terus memprosesnya.

Hak-hak tertentu tunduk pada pembatasan atau batasan, dan ketersediaannya mungkin bergantung pada dasar hukum yang kami andalkan untuk memproses data pribadi Anda (lihat bagian 4 di atas). Selanjutnya, kami dapat mengandalkan pengecualian yang berlaku berdasarkan hukum yang berlaku untuk menolak sebagian atau semua permintaan Anda. Jika kami melakukannya, kami akan memberi tahu Anda saat menanggapi permintaan Anda.

Jika Anda ingin menggunakan salah satu hak Anda di atas, silakan lihat Bagian 9 untuk memeriksa bagaimana Anda dapat menghubungi kami.

Hak untuk mengajukan keluhan

Anda juga berhak untuk mengajukan keluhan kepada Otoritas Pengawas, di Negara Anggota UE tempat tinggal Anda, tempat kerja, atau lokasi di mana masalah yang menjadi subjek keluhan terjadi. Silakan periksa tabel di bawah ini untuk Otoritas Pengawas di negara Anda.

Kontak

Untuk menggunakan hak Anda atau jika Anda memiliki pertanyaan mengenai Pemberitahuan Privasi Pelaporan ini, silakan hubungi badan hukum Syngenta terkait di negara Anda melalui email atau melalui pos di alamat kantor terdaftar sebagaimana disediakan dalam tabel di bawah ini.

Syngenta

ADAMA

PEMBARUAN

Anda dapat mengetahui kapan Pemberitahuan Privasi Pelaporan ini terakhir diubah dengan mencentang "TERAKHIR DIREVISI" di bagian atas halaman ini. Anda dapat mencetak, mengunduh, atau menyimpan salinan Pemberitahuan Privasi ini (dan versi revisi apa pun) untuk catatan Anda.

¹ "Kategori Data Khusus" - data yang mengungkapkan ras atau etnis, pendapat politik, keyakinan agama atau filosofis, keanggotaan serikat pekerja, kesehatan, kehidupan seks atau orientasi seksual, kesehatan fisik atau mental, atau yang mencakup data genetik, atau data biometrik.

² Kami dapat memproses data pribadi Anda untuk mematuhi kewajiban hukum kami yang ditetapkan, misalnya dalam Directive (EU) 2019/1937 dari Parlemen Eropa dan Dewan tanggal 23 Oktober 2019 tentang perlindungan orang yang melaporkan pelanggaran hukum Uni dan tindakan pelaksanaan yang memberlakukan kewajiban pada perusahaan untuk menerapkan prosedur pelaporan internal dan eksternal untuk mendeteksi dan bereaksi terhadap pelanggaran hukum. Kami dapat memproses data Anda juga berdasarkan undang-undang nasional di negara Anda.

³ "GDPR" - Peraturan (UE) 2016/679 Parlemen Eropa dan Dewan tanggal 27 April 2016 tentang perlindungan orang perseorangan sehubungan dengan pemrosesan data pribadi dan pergerakan bebas data tersebut, dan mencabut Directive 95/46/EC (Peraturan Perlindungan Data Umum).