Jelentési adatvédelmi nyilatkozat

Cél

A jelen Jelentési adatvédelmi nyilatkozat célja, hogy magas szintű védelmet és átláthatóságot biztosítson minden olyan személy számára, akinek a személyes adatait a Syngenta Csoport adott jogi személye gyűjti egy bejelentéssel kapcsolatban. A Syngenta Csoport üzleti egységei a következők: Syngenta Crop Protection, Syngenta Seeds és ADAMA, ("Syngenta Group", "mi", "minket"). A Syngenta Crop Protection és a Syngenta Seeds üzletágak együttesen "Syngenta" néven szerepelnek. A jogsértések, kötelességszegések vagy törvénysértések bejelentése önkéntes. Bejelentést tehet anélkül, hogy a bejelentésben megemlítené a nevét vagy bármilyen más adatot magáról, ha úgy kívánja (anonim bejelentés), és ha az anonim bejelentés az adott országban nincs kizárva. Ha a bejelentés személyes adatokat tartalmaz, kérjük, győződjön meg arról, hogy az az ügy feldolgozásához és megoldásához szükséges mértékre korlátozódik.

Ki lesz felelős az Ön adatainak feldolgozásáért?

Ha az Ön bejelentése az Ön országában található Syngenta szervezetet érint vagy érint, akkor az Ön országában működő Syngenta szervezet az Ön személyes adatainak kezelője a Syngenta Crop Protection AG-vel, a svájci Bázelben székhellyel rendelkező svájci vállalattal ("Syngenta anyavállalat") együtt.

Hasonlóképpen, ha a bejelentés ADAMA szervezeteket érint vagy érint, az Ön országában működő ADAMA szervezet és az izraeli székhelyű izraeli vállalat, az ADAMA Agricultural Solutions Ltd (ADAMA anyavállalat) közös adatkezelőként jár el az ADAMA-val kapcsolatos személyes adatok gyűjtése és felhasználása során.

Kérjük, tekintse meg az alábbi táblázatot, hogy megtudja az Ön országában működő adatkezelők elérhetőségeit.

Ha a jelentésében felvetett problémák kifejezetten a Syngentára, a Syngenta entitásaira vonatkoznak, vagy az ügyet a Syngenta Group Compliance kezeli, akkor a Syngenta Crop Protection AG ("Syngenta Anyavállalat") jár el az Ön személyes adatainak kizárólagos adatkezelőjeként. Hasonlóképpen, ha az Ön bejelentése az ADAMA-ra vagy az ADAMA szervezeteire vonatkozik, az ADAMA Agricultural Solutions Ltd ("ADAMA anyavállalat") jár el az Ön személyes adatainak kizárólagos adatkezelőjeként.

Milyen információkat (személyes adatokat) gyűjtünk és dolgozunk fel

Ha úgy dönt, hogy személyes adatokat ad meg a bejelentésben, a következő információkat kezelhetjük:

Általános személyes adatok

• Az Ön neve, munkaköre és elérhetőségei,
• a jelentésben említett személy(ek) neve, munkaköre, elérhetőségei és egyéb adatai (például tanúk, érintettek vagy harmadik felek),
• a bejelentett tények,
• a vizsgálat során összegyűjtött elemek,
• a vizsgálati cselekményekről szóló jelentés,
• a vizsgálat eredményét.

Ha a Compliance Helpline webportálon vagy telefonvonalon keresztül nyújtja be az ügyét, a következő személyes adatokat kérjük meg (bár csak a (*) jellel jelölt adatok kötelezőek:

• Az eszköz bejelentkezési adatai (*),
• Nyelv (*),
• Függetlenül attól, hogy Ön a Syngenta alkalmazottja, külső közreműködő vagy harmadik fél,
• Névtelen akar-e maradni (*),
• Az Ön elérhetőségei (név, cím, e-mail cím, telefonszám),
• Minden olyan opcionális információ, amelyet magáról rögzít.

Az adatok különleges kategóriái

A különleges adatkategóriák megadása¹ a jelentésben önkéntes. Ha a jelentésben megadott különleges adatkategóriák az ügy szempontjából irrelevánsnak bizonyulnak, azonnal töröljük azokat. Kérjük, ne fedje fel magáról vagy bárki másról szóló különleges adatkategóriákat, ha ez nem szükséges az ügy megértéséhez vagy megoldásához, illetve az Ön vagy mások védelméhez.

A személyes adatok forrásai

Személyes adatok közvetlenül Öntől: Általános szabály, hogy a személyes adatokat közvetlenül Öntől gyűjtjük a Compliance Helpline-on keresztül.

Személyes adatok harmadik felektől: Személyes adatokat kaphatunk kollégáitól, feletteseitől, harmadik felektől (például vállalkozóinktól vagy ügyfeleinktől), vagy más módon generálhatunk ilyen adatokat a vizsgálat során.

MIÉRT GYŰJTJÜK ÉS TÁROLJUK AZ ÖN SZEMÉLYES ADATAIT, ÉS MIÉRT TEHETJÜK EZT MEG?

Személyes adatait a következő célokra kezelhetjük.

Személyes adatainak megosztása

Személyes adatait megoszthatjuk a Syngenta Csoport leányvállalatai között (azaz a csoporton belül) vagy más címzettekkel a következő okokból.

Csoporton belüli

Személyes adatait megoszthatjuk a Syngenta Csoport leányvállalatai között a jelen Nyilatkozat 4. szakaszában meghatározott összes célból. A Syngenta anyavállalat és az ADAMA anyavállalat csoporton belüli adattovábbítási megállapodásokat (IDTA) kötött számos leányvállalatával, köztük velünk, hogy lehetővé tegye a személyes adatok hatékony és biztonságos továbbítását és feldolgozását.

A személyes adatokhoz való hozzáférés a szükséges ismeret alapján történik, és minden esetben a szolgáltatott adatok a lehető legnagyobb mértékben bizalmasak maradnak az alkalmazandó helyi jogszabályoknak való megfelelés és az ügy kivizsgálásának és megoldásának lehetővé tétele érdekében.

Egyéb címzettek

Személyes adatait megosztjuk olyan szolgáltatókkal is, akiket a Syngenta választott ki arra, hogy a nevünkben meghatározott tevékenységeket végezzenek (például könyvvizsgálókkal, a megfelelőségi segélyvonal EQS szolgáltatójával vagy szoftver- és számítástechnikai szolgáltatásokat nyújtó technológiai vállalatokkal (pl. e-mail, távközlési és információkezelési szolgáltatások). Személyes adatokat megoszthatunk kormányzati és állami hatóságokkal is, ha azt törvény írja elő.

Személyes adatok nemzetközi továbbítása

Személyes adatait továbbíthatjuk a Syngenta Parent vagy az ADAMA Parent számára, valamint a kínai China National Agrochemical Corporation számára. Az Európai Bizottság hivatalosan is elismerte, hogy Svájc megfelelő szintű védelmet biztosít a személyes adatok számára. Amikor személyes adatait olyan harmadik országokban (azaz az Európai Gazdasági Térségen kívül) található címzetteknek továbbítjuk, amelyeket az Európai Bizottság hivatalosan nem ismert megfelelőnek, az adattovábbítás elfogadható adattovábbítási mechanizmussal, például az EU általános szerződési feltételeivel (lásd itt), vagy kivételes körülmények között megengedett törvényi kivételek alapján történik.

Mennyi ideig őrizzük meg személyes adatait

Az Ön személyes adatait és mások adatait a követelések védelméhez szükséges ideig vagy más alkalmazandó jogszabályok miatt őrizzük meg. Ha a vizsgálat kötelességszegést vagy egyéb jogsértést tár fel, a személyes adatokat a feltárt kötelességszegés vagy jogsértés következményeinek megszüntetéséhez szükséges ideig őrizhetjük meg.

Az Ön jogai

Az egyének jogai

Önnek joga van hozzáférni személyes adataihoz, és másolatot kapni az Önről tárolt információkról. Önnek joga van a pontatlan vagy hiányos adatok helyesbítéséhez, személyes adatainak feldolgozása elleni tiltakozáshoz, és bizonyos esetekben az adatkezelés korlátozását kérni. Kérheti személyes adatainak törlését is, ha nincs alapos ok arra, hogy továbbra is feldolgozzuk azokat.

Bizonyos jogok korlátozásokkal vagy korlátozásokkal vannak ellátva, és elérhetőségük attól függhet, hogy milyen jogalapra támaszkodunk az Ön személyes adatainak feldolgozása során (lásd a fenti 4. szakaszt ). Továbbá az alkalmazandó jogszabályok szerinti mentességekre támaszkodhatunk kérésének egy részének vagy egészének elutasításához. Ha így teszünk, tájékoztatjuk Önt a kérésére való válaszadáskor.

Ha a fenti jogait gyakorolni kívánja, kérjük, olvassa el a 9. szakaszt, hogy megtudja, hogyan léphet kapcsolatba velünk.

Panasz benyújtásának joga

Önnek joga van panaszt benyújtani a lakóhelye, a munkahelye vagy a panasz tárgyát képező probléma előfordulásának helye szerinti uniós tagállam felügyeleti hatóságához. Kérjük, ellenőrizze az alábbi táblázatot az Ön országában működő felügyeleti hatóságról.

Érintkezés

Jogainak gyakorlása érdekében, vagy ha bármilyen kérdése van a jelen Jelentéskészítési adatvédelmi nyilatkozattal kapcsolatban, kérjük, vegye fel a kapcsolatot az Ön országában illetékes Syngenta jogi személyhez e-mailben vagy postai úton az alábbi táblázatban megadott székhelyen.

Syngenta

ÁDÁMA

FRISSÍTÉSEK

Az oldal tetején található "UTOLSÓ MÓDOSÍTÁS" jelölőnégyzetből megtudhatja, hogy mikor módosították utoljára ezt a jelentési adatvédelmi nyilatkozatot. Kinyomtathatja, letöltheti vagy más módon megőrizheti a jelen Adatvédelmi nyilatkozat (és bármely módosított változat) másolatát.

¹ "Különleges adatkategóriák" – faji vagy etnikai hovatartozásra, politikai véleményre, vallási vagy filozófiai meggyőződésre, szakszervezeti tagságra, egészségi állapotra, szexuális életre vagy szexuális irányultságra, fizikai vagy mentális egészségre utaló adatok, illetve genetikai adatokat vagy biometrikus adatokat tartalmazó adatok.

²Személyes adatait kezelhetjük például az uniós jog megsértését bejelentő személyek védelméről szóló, 2019. október 23-i (EU) 2019/1937 európai parlamenti és tanácsi irányelvben, valamint a vállalatok számára a jogsértések felderítése és az azokra való reagálás érdekében belső és külső bejelentési eljárások végrehajtására vonatkozó végrehajtási jogi aktusokban meghatározott jogi kötelezettségeink teljesítése érdekében. Az Ön adatait az Ön országának nemzeti jogszabályai alapján is feldolgozhatjuk.

³ "GDPR" - Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet).