Avis de confidentialité pour les rapports
But
L'objectif de la présente Déclaration de confidentialité est d'assurer un niveau élevé de protection et de transparence pour toutes les personnes dont les données personnelles seront collectées par l'entité juridique respective du groupe Syngenta dans le cadre d'un signalement effectué. Les unités commerciales du groupe Syngenta comprennent : Syngenta Crop Protection, Syngenta Seeds et ADAMA (« Groupe Syngenta », « nous »). Les unités commerciales Syngenta Crop Protection et Syngenta Seeds sont définies conjointement dans les présentes sous le nom de « Syngenta ». Le signalement d'actes répréhensibles, d'inconduites ou de violations de la loi est volontaire. Vous pouvez effectuer un signalement sans mentionner votre nom ou toute autre information vous concernant dans le signalement, si vous le souhaitez (signalement anonyme) et si le signalement anonyme n'est pas exclu dans le pays concerné. Si votre signalement contient des données personnelles, assurez-vous qu'il est limité à ce qui est nécessaire pour traiter et résoudre le cas.
Qui sera responsable du traitement de vos données ?
Si votre rapport implique ou affecte une entité Syngenta dans votre pays, cette entité Syngenta dans votre pays est le responsable du traitement de vos données personnelles conjointement avec Syngenta Crop Protection AG, une société suisse basée à Bâle, en Suisse (« Syngenta Parent »).
De même, si votre signalement implique ou impacte des entités ADAMA, l'entité ADAMA de votre pays et ADAMA Agricultural Solutions Ltd, une société israélienne basée à Airport City, Israël (ADAMA Parent), agiront en tant que responsables conjoints du traitement pour la collecte et l'utilisation de vos données personnelles liées à ADAMA.
Veuillez consulter le tableau ci-dessous pour connaître les coordonnées des responsables du traitement des données personnelles dans votre pays.
Si les problèmes soulevés dans votre rapport concernent spécifiquement Syngenta, les entités Syngenta, ou si le problème est traité par le service de conformité du groupe Syngenta, Syngenta Crop Protection AG (« Syngenta Parent ») agira en tant que seul responsable du traitement de vos données personnelles. De même, si votre signalement concerne ADAMA ou des entités ADAMA, ADAMA Solutions Agricoles SA (« ADAMA Parent ») agira en tant que seul responsable de traitement de vos données personnelles.
Quelles informations (données personnelles) collectons-nous et traitons-nous ?
Si vous décidez de fournir des données personnelles dans votre rapport, nous pouvons traiter les informations suivantes :
Données personnelles ordinaires
- Votre nom, votre fonction et vos coordonnées,
- le nom, le poste, les coordonnées et d'autres données de la ou des personnes mentionnées dans votre signalement (telles que les témoins, les personnes concernées ou des tiers),
- faits rapportés,
- éléments recueillis au cours de l'enquête,
- rapport sur les actions d'enquête,
- résultat de l'enquête.
Si vous soumettez votre demande par le biais du portail Web ou de la ligne téléphonique de la ligne d'assistance en matière de conformité, il vous sera demandé de nous fournir les données personnelles suivantes (bien que seules les données marquées d'un (*) soient obligatoires) :
- Vos identifiants de connexion à l'outil (*),
- Langue (*),
- Que vous soyez un employé de Syngenta, un contributeur externe ou un tiers,
- Si vous souhaitez rester anonyme (*),
- Vos coordonnées (nom, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone),
- Toute information facultative que vous enregistrez sur vous-même.
Catégories spéciales de données
La fourniture de catégories spéciales de données1 dans un rapport est volontaire. Si les catégories spéciales de données fournies dans le rapport s'avèrent non pertinentes pour le cas, nous les supprimerons immédiatement. Veuillez ne pas révéler de catégories spéciales de données vous concernant ou concernant toute autre personne si cela n'est pas nécessaire pour nous permettre de comprendre ou de résoudre le cas ou de vous protéger ou de protéger d'autres personnes.
Sources des données personnelles
Données personnelles directement auprès de vous : En règle générale, nous collectons des données personnelles directement auprès de vous via la ligne d'assistance en matière de conformité.
Données personnelles de tiers : Nous pouvons recevoir des données personnelles de vos collègues, superviseurs, tiers (tels que nos sous-traitants ou clients), ou générer de telles données au cours d'une enquête.
POURQUOI COLLECTONS-NOUS ET CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ET POURQUOI SOMMES-NOUS AUTORISÉS À LE FAIRE ?
Nous pouvons traiter vos données personnelles aux fins suivantes.
But | Base juridique |
Traitement des rapports et enquêtes Nous traitons vos données personnelles pour gérer de manière sûre et efficace tous les signalements effectués dans le cadre de notre politique de dénonciation, y compris :
| Selon les cas, le traitement peut être fondé sur :
|
Catégories spéciales de données Nous pouvons traiter des catégories spéciales de données pour mener une enquête, confirmer les faits et allégations signalés et prendre des mesures pour mettre fin aux actes répréhensibles, aux inconduites ou aux violations de la loi détectés. | Selon les cas, le traitement peut être nécessaire :
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le partage de vos données personnelles
Nous pouvons partager vos données personnelles entre les sociétés affiliées du groupe Syngenta (c'est-à-dire au sein du groupe) ou avec d'autres destinataires pour les raisons suivantes.
Intra-groupe
Nous pouvons partager vos données personnelles entre les sociétés affiliées du Groupe Syngenta, à toutes les fins spécifiées à l'article 4 du présent Avis. Syngenta Parent et ADAMA Parent ont conclu des accords de transfert de données intragroupe (IDTA) avec un grand nombre de ses filiales, dont nous, afin de permettre le transfert et le traitement efficaces et sécurisés des données personnelles.
L'accès aux données personnelles est accordé selon le principe du besoin d'en connaître, et dans tous les cas, les données fournies restent confidentielles dans la mesure du possible pour se conformer à la loi locale applicable et permettre l'enquête et la résolution du cas.
Autres récipiendaires
Nous partageons également vos données personnelles avec des prestataires de services qui ont été sélectionnés par Syngenta pour effectuer des activités spécifiques en notre nom (tels que des auditeurs, le fournisseur de notre ligne d'assistance à la conformité EQS ou des sociétés technologiques qui fournissent des logiciels et des services informatiques (par exemple, des services de courrier électronique, de télécommunications et de gestion de l'information). Nous pouvons également partager des données personnelles avec les autorités gouvernementales et publiques lorsque la loi l'exige.
Transfert international de données personnelles
Nous pouvons transférer vos données personnelles à Syngenta Parent ou ADAMA Parent ainsi qu'à China National Agrochemical Corporation en Chine. La Suisse a été officiellement reconnue par la Commission européenne comme offrant un niveau adéquat de protection des données personnelles. Lorsque nous transférons vos données personnelles à des destinataires situés dans d'autres pays tiers (c'est-à-dire en dehors de l'Espace économique européen) qui n'ont pas été officiellement reconnus comme adéquats par la Commission européenne, les transferts ont lieu à l'aide d'un mécanisme de transfert de données acceptable, tel que les clauses contractuelles types de l'UE (voir ici), ou dans des circonstances exceptionnelles sur la base d'exceptions légales autorisées.
Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
Nous conserverons vos données personnelles et les données d'autrui pendant le temps nécessaire pour défendre des réclamations ou en raison d'autres lois applicables. Si l'enquête a révélé une inconduite ou d'autres violations, nous pouvons conserver les données personnelles pendant le temps nécessaire pour supprimer les conséquences de l'inconduite ou de la violation identifiée.
Vos droits
Droits des individus
Vous avez le droit d'accéder à vos données personnelles et d'obtenir une copie des informations que nous détenons à votre sujet. Vous avez le droit de corriger toute donnée inexacte ou incomplète, de vous opposer au traitement de vos données personnelles et de demander la limitation du traitement dans certains cas. Vous pouvez également demander la suppression de vos données personnelles s'il n'y a pas de raison valable pour que nous continuions à les traiter.
Certains droits sont soumis à des restrictions ou à des limitations, et leur disponibilité peut dépendre de la base légale sur laquelle nous nous appuyons pour traiter vos données personnelles (voir la section 4 ci-dessus). De plus, nous pouvons nous appuyer sur les exemptions applicables en vertu de la loi applicable pour refuser une partie ou la totalité de votre demande. Si nous le faisons, nous vous en informerons lorsque nous répondrons à votre demande.
Si vous souhaitez exercer l'un de vos droits ci-dessus, veuillez consulter la section 9 pour savoir comment vous pouvez nous contacter.
Droit d'introduire une réclamation
Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle, dans l'État membre de l'UE de votre résidence, de votre lieu de travail ou du lieu où le problème faisant l'objet de la plainte s'est produit. Veuillez consulter le tableau ci-dessous pour connaître l'autorité de surveillance de votre pays.
Contact
Pour exercer vos droits ou si vous avez des questions concernant le présent Avis de confidentialité de signalement, veuillez contacter l'entité juridique Syngenta concernée dans votre pays par e-mail ou par courrier postal à l'adresse du siège social indiquée dans le tableau ci-dessous.
Syngenta
Pays | Responsable du traitement des données | Personne-ressource Syngenta | Autorité de contrôle |
Hongrie | Syngenta Ltd. Alíz utca 2 1117 Budapest Hongrie | dataprivacy.hu@syngenta.com | Autorité nationale hongroise pour la protection des données et la liberté d'information (détails disponibles sur https://naih.hu). |
Syngenta Services Kft. Alíz utca 2 1117 Budapest Hongrie | |||
Suisse | Syngenta Crop Protection AG Rosentalstrasse 67 4058 Bâle Suisse | Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT (www.edoeb.admin.ch). | |
Belgique | Syngenta Seeds N.V. Devgen N.V. Parc Technologique 30 9052 Gand-Zwijnaarde Belgique | dataprivacy.be@syngenta.com | Autorité de protection des données |
Syngenta Crop Protection N.V. Avenue Louise 489 1050 Bruxelles Belgique | |||
Syngenta Chemicals B.V., succursale belge Rue de Tyberchamps 37 7180 Seneffe Belgique | |||
Bulgarie | Syngenta Bulgarie EOOD Boulevard Tsarigradsko Shosse, 145 Centre de bureaux de Sofia, fl. 6 1784 Sofia Bulgarie | dataprivacy.bg@syngenta.com | Commission de la protection des données personnelles |
France | Syngenta France SA 1228 Chemin de l'Hobit, 31790 Saint-Sauveur France | dataprivacy.fr@syngenta.com | Commission nationale de l'informatique et des libertés |
Syngenta Production France S.A.S 55, rue du Fond du Val – 27600 Saint-Pierre-la-Garenne France | |||
Allemagne | Syngenta Seeds GmbH Zum Knipkenbach 20 32107 Bad Salzuflen Allemagne | de.datenschutz@syngenta.com | Fédéral: Gouvernement fédéral : Commissaire fédéral à la protection des données et à la liberté d'information États: - Bavière (secteur public) : le commissaire de l'État bavarois à la protection des données - Bavière (domaine privé) : Office d'État de Bavière pour le contrôle de la protection des données - Berlin : Commissaire à la protection des données et à la liberté d'information de Berlin - Hambourg : Commissaire à la protection des données et à la liberté d'information de Hambourg - Hesse : le délégué à la protection des données de la Hesse - Basse-Saxe : commissaire d'État à la protection des données pour la Basse-Saxe - Saxe : délégué à la protection des données de Saxe - Saxe-Anhalt : Commissaire d'État à la protection des données pour la Saxe-Anhalt - Schleswig-Holstein : Centre d'État indépendant pour la protection des données Schleswig-Holstein - Thuringe : Commissaire du Land de Thuringe à la protection des données et à la liberté d'information |
Syngenta Agro GmbH Lindleystrasse 8 D 60314 Francfort-sur-le-Main Allemagne | |||
Grèce | Syngenta Hellas Single Member S.A.C.I.Anthoussas Avenue 153 49 Anthoussas Attikis Athènes Grèce | dataprivacy.gr@syngenta.com | Autorité hellénique de protection des données |
Italie | Syngenta Italia S.p.A. Viale Fulvio Testi 280/6, 20126 Milano Italie | dataprivacy.it@syngenta.com | Garant de la protection des données personnelles. |
Pays-Bas | Syngenta Seeds B.V. Westeinde 62 1601 BK Enkhuizen Pays-Bas | dataprivacy.nl@syngenta.com | Autorité néerlandaise de protection des données (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl) |
Syngenta Crop Protection B.V. Jacob Obrechtlaan 7 4611 AP Bergen op Zoom Pays-Bas | |||
Pologne | Syngenta Polska Sp.z.o.o. Ruche. Szamocka 8 01-748 Varsovie Pologne | dataprivacy.pl@syngenta.com | Office de la protection des données personnelles |
Roumanie | Syngenta Agro SRL Victoria Park, 73-81 route Bucureşti-Ploieşti, 3ème immeuble, 4ème étage, 1er arrondissement Bucarest, 013685 Roumanie | dataprivacy.ro@syngenta.com | Autorité nationale de contrôle du traitement des données à caractère personnel |
Espagne | Syngenta España, S.A.U. Calle Ribera del Loire, 8-10, 3ème étage 28042 Madrid España | dataprivacy.es@syngenta.com | Agence espagnole de protection des données |
ADAMA
Pays | Responsable du traitement des données | ADAMA Contact | Autorité de contrôle |
Israël | ADAMA Solutions Agricoles Ltée Ville de l'aéroport, Tel Aviv, Israël | privacy.officer@adama.com | |
Bulgarie | ADAMA Bulgarie EOOD Gotse Delchev Boulevard No 98, Centre d'affaires AZIMUT, 1er étage, 1404 Sofia, Bulgarie | privacy.officer@adama.com | Commission de la protection des données personnelles |
France | ADAMA France S.A.S Immeuble C/D, Bâtiment C, 31/33 rue de Verdun Suresnes, 92150, France | privacy.officer@adama.com | Agence espagnole de protection des données |
Allemagne | ADAMA Deutschland GmbH Edmund-Rumpler Strasse 6, 51149 Cologne, Allemagne | privacy.officer@adama.com | Fédéral: Gouvernement fédéral : Commissaire fédéral à la protection des données et à la liberté d'information États: - Bavière (secteur public) : le commissaire de l'État bavarois à la protection des données - Bavière (domaine privé) : Office d'État de Bavière pour le contrôle de la protection des données - Berlin : Commissaire à la protection des données et à la liberté d'information de Berlin - Hambourg : Commissaire à la protection des données et à la liberté d'information de Hambourg - Hesse : le délégué à la protection des données de la Hesse - Basse-Saxe : commissaire d'État à la protection des données pour la Basse-Saxe - Saxe : délégué à la protection des données de Saxe - Saxe-Anhalt : Commissaire d'État à la protection des données pour la Saxe-Anhalt - Schleswig-Holstein : Centre d'État indépendant pour la protection des données Schleswig-Holstein - Thuringe : Commissaire du Land de Thuringe à la protection des données et à la liberté d'information |
Grèce | ADAMA Agricultural Solutions Hellas Single Member SA 44 Kifissias Ave, 7th Floor, Bâtiment C, Complexe Monumental Plaza Maroussi, 15125 Attica, Grèce | privacy.officer@adama.com | Autorité hellénique de protection des données |
Hongrie | ADAMA Hongrie Zrt Madarasz Viktor u. 47 – 49, 1138 Budapest, Hongrie | privacy.officer@adama.com | Autorité nationale hongroise pour la protection des données et la liberté d'information (détails disponibles sur https://naih.hu) |
Italie | ADAMA Italia SRL Via Zanica 19, 24050 Grassobio (BG), Italie | privacy.officer@adama.com | Garant de la protection des données personnelles. |
Pays-Bas | ADAMA Europe du Nord B.V. Arnhemseweg 87, 3832 GK Leusden, Pays-Bas | privacy.officer@adama.com | Autorité néerlandaise de protection des données (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl) |
Pologne | ADAMA Manufacturing Poland S.A. Ul. Sienkiewicza 4, 56-120 Brzeg Dolny, Pologne ADAMA Polska Sp. z o.o. Ul. Sienna 39, 00-121 Warszawa, Pologne | privacy.officer@adama.com | Office de la protection des données personnelles |
Portugal | ADAMA Portugal Lda Avenida Defensores de Chaves, 15-5º B, 1000-109 Lisbonne, Portugal | privacy.officer@adama.com | |
Roumanie | ADAMA Agricultural Solutions SRL 3-5Place Piata Presei, Tour Nord du bâtiment City Gate, 12e étage, 013702 Bucarest, Roumanie | privacy.officer@adama.com | Autorité nationale de contrôle du traitement des données à caractère personnel |
Espagne | ADAMA Agriculture Espana S.A. Calle Ramirez de Arellano 29, 28043 Madrid, Espagne | privacy.officer@adama.com | Agence espagnole de protection des données |
MISES À JOUR
Vous pouvez savoir quand cet avis de confidentialité a été modifié pour la dernière fois en cochant « DERNIÈRE RÉVISION » en haut de cette page. Vous pouvez imprimer, télécharger ou conserver une copie du présent avis de confidentialité (et de toute version révisée) pour vos dossiers.
1 « Catégories spéciales de données » : données qui révèlent la race ou l'appartenance ethnique, les opinions politiques, les croyances religieuses ou philosophiques, l'appartenance syndicale, la santé, la vie sexuelle ou l'orientation sexuelle, la santé physique ou mentale, ou qui comprennent des données génétiques ou des données biométriques.
2 Nous pouvons traiter vos données personnelles pour nous conformer à nos obligations légales énoncées par exemple dans la directive (UE) 2019/1937 du Parlement européen et du Conseil du 23 octobre 2019 relative à la protection des personnes qui signalent des violations du droit de l'Union et des actes d'exécution qui imposent aux entreprises l'obligation de mettre en œuvre des procédures de signalement internes et externes afin de détecter les violations de la loi et d'y réagir. Nous pouvons également traiter vos données sur la base de la législation nationale de votre pays.
3 « RGPD » - Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (Règlement général sur la protection des données).