Aviso de privacidad de informes

Propósito

El objetivo de este Aviso de Privacidad de Informes es garantizar un alto nivel de protección y transparencia para todas las personas cuyos datos personales serán recopilados por la respectiva entidad legal del Grupo Syngenta en relación con un informe realizado. Las unidades de negocio del Grupo Syngenta incluyen: Syngenta Crop Protection, Syngenta Seeds y ADAMA, ("Grupo Syngenta", "nosotros", "nos"). Las unidades de negocio de Syngenta Crop Protection y Syngenta Seeds se definen conjuntamente en el presente documento como "Syngenta". Denunciar irregularidades, faltas de conducta o violaciones de la ley es voluntario. Puede hacer una denuncia sin mencionar su nombre o cualquier otra información sobre usted en la denuncia, si lo desea (denuncia anónima) y si la denuncia anónima no está excluida en el país en cuestión. Si su informe contiene datos personales, asegúrese de que se limiten a lo necesario para procesar y resolver el caso.

¿Quién será el responsable del tratamiento de sus datos?

Si su informe involucra o afecta a una entidad de Syngenta en su país, esa entidad de Syngenta en su país es la responsable del tratamiento de sus datos personales junto con Syngenta Crop Protection AG, una corporación suiza con sede en Basilea, Suiza ("Syngenta Matriz")).

Del mismo modo, si su informe involucra o afecta a entidades de ADAMA, la entidad de ADAMA en su país y ADAMA Agricultural Solutions Ltd, una corporación israelí con sede en Airport City, Israel (matriz de ADAMA), actuarán como controladores conjuntos para la recopilación y el uso de sus datos personales relacionados con ADAMA.

Consulte la siguiente tabla para conocer los datos de contacto de los responsables del tratamiento de datos personales en su país.

Si los problemas planteados en su informe se relacionan específicamente con Syngenta, entidades de Syngenta, o si el asunto es manejado por Syngenta Group Compliance, entonces Syngenta Crop Protection AG ("Syngenta Parent") actuará como el único controlador de sus datos personales. Del mismo modo, si su informe se refiere a ADAMA o a entidades de ADAMA, ADAMA Agricultural Solutions Ltd ("Sociedad matriz de ADAMA") actuará como único responsable del tratamiento de sus datos personales.

¿Qué información (datos personales) recopilamos y procesamos?

Si decide proporcionar datos personales en su informe, podemos procesar la siguiente información:

• Datos personales ordinarios
• Su nombre, puesto de trabajo y datos de contacto,
• nombre, puesto de trabajo, datos de contacto y otros datos de la(s) persona(s) mencionada(s) en su informe (como testigos, personas interesadas o terceros),
• hechos denunciados,
• elementos recabados durante la investigación,
• informe de las acciones de investigación,
• resultado de la investigación.

Si presenta su caso a través del portal web de la Línea de Ayuda de Cumplimiento o línea telefónica, se le pedirá que nos proporcione los siguientes datos personales (aunque solo los datos marcados con un (*) son obligatorios):

• Sus credenciales de inicio de sesión para la herramienta (*),
• Idioma (*),
• Tanto si es un empleado de Syngenta, un colaborador externo o un tercero,
• Si desea permanecer en el anonimato (*),
• Sus datos de contacto (nombre, dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono),
• Cualquier información opcional que registre sobre usted mismo.

Categorías especiales de datos

El suministro de categorías especiales de datos¹ en un informe es voluntario. Si las categorías especiales de datos proporcionadas en el informe resultan ser irrelevantes para el caso, las eliminaremos de inmediato. Por favor, no revele Categorías Especiales de Datos sobre usted o cualquier otra persona si no es necesario para que entendamos o resolvamos el caso o lo protejamos a usted o a otros.

Fuentes de los datos personales

Datos personales directamente de usted: Por regla general, recopilamos datos personales directamente de usted a través de la línea de ayuda de cumplimiento.

Datos personales de terceros: Podemos recibir datos personales de sus colegas, supervisores, terceros (como nuestros contratistas o clientes) o generar dichos datos durante la investigación.

¿POR QUÉ RECOPILAMOS Y CONSERVAMOS SUS DATOS PERSONALES Y POR QUÉ SE NOS PERMITE HACERLO?

Podemos procesar sus datos personales para los siguientes fines.

Compartir sus datos personales

Es posible que compartamos sus datos personales entre filiales del Grupo Syngenta (es decir, dentro del Grupo) o con otros destinatarios por los siguientes motivos.

Intra-Grupo

Es posible que compartamos sus datos personales entre las filiales del Grupo Syngenta, para todos los fines especificados en la Sección 4 de este Aviso. La empresa matriz de Syngenta y la empresa matriz de ADAMA han celebrado acuerdos de transferencia de datos intragrupo (IDTA) con muchas de sus filiales, incluyéndonos a nosotros, para permitir la transferencia y el procesamiento efectivos y seguros de datos personales.

El acceso a los datos personales se otorga según la necesidad de conocimiento, y en todos los casos los datos proporcionados permanecen confidenciales en la medida de lo posible para cumplir con la ley local aplicable y permitir la investigación y resolución del caso.

Otros destinatarios

También compartimos sus datos personales con proveedores de servicios que han sido seleccionados por Syngenta para realizar actividades específicas en nuestro nombre (como auditores, el proveedor de nuestra Línea de Ayuda de Cumplimiento EQS o empresas de tecnología que proporcionan software y servicios informáticos (por ejemplo, correo electrónico, telecomunicaciones y servicios de gestión de la información). También podemos compartir datos personales con autoridades gubernamentales y públicas cuando así lo exija la ley.

Transferencia Internacional de Datos Personales

Podemos transferir sus datos personales a Syngenta Parent o ADAMA Parent, así como a China National Agrochemical Corporation en China. Suiza ha sido reconocida oficialmente por la Comisión Europea como país que proporciona un nivel adecuado de protección de los datos personales. Cuando transferimos sus datos personales a destinatarios ubicados en otros terceros países (es decir, fuera del Espacio Económico Europeo) que no han sido reconocidos oficialmente por la Comisión Europea como adecuados, las transferencias se realizan utilizando un mecanismo de transferencia de datos aceptable, como las Cláusulas Contractuales Estándar de la UE (ver aquí), o en circunstancias excepcionales sobre la base de excepciones legales permitidas.

¿Cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

Conservaremos sus datos personales y los datos de terceros durante el tiempo necesario para defender reclamaciones o debido a otras leyes aplicables. Si la investigación reveló una mala conducta u otras violaciones, podemos conservar los datos personales durante el tiempo necesario para eliminar las consecuencias de la mala conducta o violación identificada.

Sus derechos

Derechos de las personas

Tiene derecho a acceder a sus datos personales y a obtener una copia de la información que tenemos sobre usted. Tiene derecho a corregir los datos inexactos o incompletos, oponerse al tratamiento de sus datos personales y solicitar la limitación del tratamiento en determinados casos. También puede solicitar la eliminación de sus datos personales si no hay una buena razón para que sigamos procesándolos.

Ciertos derechos están sujetos a restricciones o limitaciones, y su disponibilidad puede depender de la base legal en la que nos basamos para procesar sus datos personales (consulte la sección 4 anterior). Además, podemos basarnos en las exenciones aplicables en virtud de la ley aplicable para denegar parte o la totalidad de su solicitud. Si lo hacemos, le informaremos cuando respondamos a su solicitud.

Si desea ejercer cualquiera de sus derechos anteriores, consulte la Sección 9 para comprobar cómo puede ponerse en contacto con nosotros.

Derecho a presentar una reclamación

También tiene derecho a presentar una queja ante una autoridad supervisora, en el Estado miembro de la UE de su residencia, lugar de trabajo o el lugar donde ocurrió el problema objeto de la queja. Consulte la siguiente tabla para conocer la autoridad supervisora de su país.

Contacto

Para ejercer sus derechos o si tiene alguna pregunta sobre este Aviso de privacidad de informes, póngase en contacto con la entidad legal de Syngenta correspondiente en su país por correo electrónico o por correo postal a la dirección del domicilio social, tal como se indica en la tabla siguiente.

Syngenta

ADAMA

ACTUALIZACIONES

Puede averiguar cuándo se modificó por última vez este Aviso de privacidad de informes marcando "ÚLTIMA REVISIÓN" en la parte superior de esta página. Puede imprimir, descargar o conservar una copia de este Aviso de privacidad (y de cualquier versión revisada) para sus registros.

¹ "Categorías especiales de datos": datos que revelan raza o etnia, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, afiliación sindical, salud, vida sexual u orientación sexual, salud física o mental, o que incluyen datos genéticos o datos biométricos.

² Podemos tratar sus datos personales para cumplir con nuestras obligaciones legales establecidas, por ejemplo, en la Directiva (UE) 2019/1937 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de octubre de 2019, relativa a la protección de las personas que informen sobre infracciones del Derecho de la Unión, y actos de ejecución que imponen a las empresas la obligación de aplicar procedimientos de denuncia internos y externos para detectar infracciones de la ley y reaccionar ante ellas. También podemos procesar sus datos sobre la base de la legislación nacional de su país.

³ "GDPR" - Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos).