Δήλωση απορρήτου αναφοράς

Σκοπός

Ο στόχος αυτής της Δήλωσης Απορρήτου Αναφοράς είναι να διασφαλίσει υψηλό επίπεδο προστασίας και διαφάνειας για όλα τα άτομα των οποίων τα προσωπικά δεδομένα θα συλλεχθούν από την αντίστοιχη νομική οντότητα του Ομίλου Syngenta σε σχέση με μια αναφορά που υποβλήθηκε. Οι επιχειρηματικές μονάδες του Ομίλου Syngenta περιλαμβάνουν: Syngenta Crop Protection, Syngenta Seeds και ADAMA, ("Syngenta Group", "εμείς", "εμάς"). Οι επιχειρηματικές μονάδες Φυτοπροστασίας και Σπόρων Syngenta ορίζονται περαιτέρω από κοινού στο παρόν ως "Syngenta". Η αναφορά αδικημάτων, παραπτωμάτων ή παραβιάσεων του νόμου είναι εθελοντική. Μπορείτε να υποβάλετε αναφορά χωρίς να αναφέρετε το όνομά σας ή οποιαδήποτε άλλη πληροφορία σχετικά με τον εαυτό σας στην αναφορά, εάν το επιθυμείτε (ανώνυμη αναφορά) και εάν η ανώνυμη αναφορά δεν αποκλείεται στη συγκεκριμένη χώρα. Εάν η αναφορά σας περιέχει προσωπικά δεδομένα, βεβαιωθείτε ότι περιορίζεται σε ό,τι είναι απαραίτητο για την επεξεργασία και την επίλυση της υπόθεσης.

Ποιος θα είναι υπεύθυνος για την επεξεργασία των δεδομένων σας;

Εάν η αναφορά σας περιλαμβάνει ή επηρεάζει μια οντότητα της Syngenta στη χώρα σας, αυτή η οντότητα της Syngenta στη χώρα σας είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων από κοινού με την Syngenta Crop Protection AG, μια ελβετική εταιρεία με έδρα τη Βασιλεία της Ελβετίας («Syngenta Parent»).

Ομοίως, εάν η αναφορά σας περιλαμβάνει ή επηρεάζει οντότητες της ADAMA, η οντότητα ADAMA στη χώρα σας και η ADAMA Agricultural Solutions Ltd, μια ισραηλινή εταιρεία με έδρα το Airport City του Ισραήλ (ADAMA Parent), θα ενεργούν ως από κοινού υπεύθυνοι επεξεργασίας για τη συλλογή και χρήση των προσωπικών σας δεδομένων που σχετίζονται με την ADAMA.

Ελέγξτε τον παρακάτω πίνακα για να μάθετε τα στοιχεία επικοινωνίας των υπευθύνων επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων στη χώρα σας.

Εάν τα ζητήματα που θίγονται στην αναφορά σας σχετίζονται ειδικά με τη Syngenta, τις οντότητες της Syngenta ή το θέμα χειρίζεται η Syngenta Group Compliance, τότε η Syngenta Crop Protection AG ("Syngenta Parent") θα ενεργεί ως ο μοναδικός υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων. Ομοίως, εάν η αναφορά σας σχετίζεται με οντότητες ADAMA ή ADAMA, η ADAMA Agricultural Solutions Ltd ("ADAMA Parent") θα ενεργεί ως ο μοναδικός υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων.

Ποιες πληροφορίες (προσωπικά δεδομένα) συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε

Εάν αποφασίσετε να παράσχετε προσωπικά δεδομένα στην αναφορά σας, ενδέχεται να επεξεργαστούμε τις ακόλουθες πληροφορίες:

Συνήθη προσωπικά δεδομένα

• Το όνομα, τη θέση εργασίας και τα στοιχεία επικοινωνίας σας,
• όνομα, θέση εργασίας, στοιχεία επικοινωνίας και άλλα δεδομένα του ατόμου ή των ατόμων που αναφέρονται στην αναφορά σας (όπως μάρτυρες, ενδιαφερόμενα πρόσωπα ή τρίτα μέρη),
• αναφερθέντα γεγονότα,
• στοιχεία που συγκεντρώθηκαν κατά τη διάρκεια της έρευνας,
• έκθεση των ερευνητικών ενεργειών,
• αποτέλεσμα της έρευνας.

Εάν υποβάλετε την υπόθεσή σας μέσω της διαδικτυακής πύλης ή της τηλεφωνικής γραμμής της Γραμμής Βοήθειας Συμμόρφωσης, θα σας ζητηθεί να μας παράσχετε τα ακόλουθα προσωπικά δεδομένα (αν και μόνο τα δεδομένα που επισημαίνονται με (*) είναι υποχρεωτικά):

• Τα διαπιστευτήρια σύνδεσής σας για το εργαλείο (*),
• Γλώσσα (*),
• Είτε είστε υπάλληλος της Syngenta είτε εξωτερικός συνεργάτης ή τρίτο μέρος,
• Εάν θέλετε να παραμείνετε ανώνυμοι (*),
• Τα στοιχεία επικοινωνίας σας (όνομα, διεύθυνση, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμός τηλεφώνου),
• Οποιεσδήποτε προαιρετικές πληροφορίες που καταγράφετε για τον εαυτό σας.

Ειδικές Κατηγορίες Δεδομένων

Η παροχή Ειδικών Κατηγοριών Δεδομένων¹ σε μια αναφορά είναι εθελοντική. Εάν οι Ειδικές Κατηγορίες Δεδομένων που παρέχονται στην αναφορά αποδειχθούν άσχετες με την υπόθεση, θα τα διαγράψουμε αμέσως. Μην αποκαλύπτετε Ειδικές Κατηγορίες Δεδομένων για εσάς ή οποιονδήποτε άλλο, εάν δεν είναι απαραίτητο για να κατανοήσουμε ή να επιλύσουμε την υπόθεση ή να προστατεύσουμε εσάς ή άλλους.

Πηγές των προσωπικών δεδομένων

Προσωπικά δεδομένα απευθείας από εσάς: Κατά κανόνα, συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα απευθείας από εσάς μέσω της γραμμής βοήθειας συμμόρφωσης.

Προσωπικά δεδομένα από τρίτους: Ενδέχεται να λάβουμε προσωπικά δεδομένα από συναδέλφους, επόπτες, τρίτους (όπως εργολάβους ή πελάτες μας) ή να δημιουργήσουμε με άλλο τρόπο τέτοια δεδομένα κατά τη διάρκεια της έρευνας.

ΓΙΑΤΙ ΣΥΛΛΕΓΟΥΜΕ ΚΑΙ ΔΙΑΤΗΡΟΥΜΕ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΚΑΙ ΓΙΑΤΙ ΜΑΣ ΕΠΙΤΡΕΠΕΤΑΙ ΝΑ ΤΟ ΠΡΑΤΤΟΥΜΕ

Ενδέχεται να επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για τους ακόλουθους σκοπούς.

κοινή χρήση των Προσωπικών σας Δεδομένων

Ενδέχεται να μοιραστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα μεταξύ των θυγατρικών του Ομίλου Syngenta (δηλ. εντός του Ομίλου) ή με άλλους παραλήπτες για τους ακόλουθους λόγους.

Εντός του ομίλου

Ενδέχεται να μοιραστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα μεταξύ των θυγατρικών του Ομίλου Syngenta, για όλους τους σκοπούς που καθορίζονται στην Ενότητα 4 της παρούσας Δήλωσης. Η Syngenta Parent και η ADAMA Parent έχουν συνάψει Ενδοομιλικές Συμφωνίες Μεταφοράς Δεδομένων (IDTA) με πολλές από τις θυγατρικές της, συμπεριλαμβανομένων και ημών, για να καταστεί δυνατή η αποτελεσματική και ασφαλής μεταφορά και επεξεργασία προσωπικών δεδομένων.

Η πρόσβαση σε προσωπικά δεδομένα παρέχεται με βάση την ανάγκη γνώσης, και σε όλες τις περιπτώσεις τα παρεχόμενα δεδομένα παραμένουν εμπιστευτικά στο βαθμό που είναι δυνατόν για τη συμμόρφωση με την ισχύουσα τοπική νομοθεσία και τη διευκόλυνση της έρευνας και επίλυσης της υπόθεσης.

Άλλοι παραλήπτες

Μοιραζόμαστε επίσης τα προσωπικά σας δεδομένα με παρόχους υπηρεσιών που έχουν επιλεγεί από τη Syngenta για την εκτέλεση συγκεκριμένων δραστηριοτήτων για λογαριασμό μας (όπως ελεγκτές, ο πάροχος της γραμμής βοήθειας συμμόρφωσης EQS ή εταιρείες τεχνολογίας που παρέχουν υπηρεσίες λογισμικού και πληροφορικής (π.χ. ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τηλεπικοινωνίες και υπηρεσίες διαχείρισης πληροφοριών). Ενδέχεται επίσης να μοιραστούμε προσωπικά δεδομένα με κυβερνητικές και δημόσιες αρχές όταν απαιτείται από το νόμο.

Διεθνής Διαβίβαση Προσωπικών Δεδομένων

Ενδέχεται να μεταφέρουμε τα προσωπικά σας δεδομένα στη Syngenta Parent ή στην ADAMA Parent καθώς και στην China National Agrochemical Corporation στην Κίνα. Η Ελβετία έχει αναγνωριστεί επίσημα από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή ότι παρέχει επαρκές επίπεδο προστασίας των προσωπικών δεδομένων. Όταν διαβιβάζουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε παραλήπτες που βρίσκονται σε άλλες τρίτες χώρες (δηλ. εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου) οι οποίοι δεν έχουν αναγνωριστεί επίσημα από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή ως επαρκείς, οι διαβιβάσεις πραγματοποιούνται χρησιμοποιώντας έναν αποδεκτό μηχανισμό διαβίβασης δεδομένων, όπως οι τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες της ΕΕ (βλ. εδώ) ή σε εξαιρετικές περιπτώσεις βάσει επιτρεπόμενων νόμιμων εξαιρέσεων.

Πόσο καιρό διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα

Θα διατηρήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα και τα δεδομένα άλλων για το χρονικό διάστημα που απαιτείται για την υπεράσπιση αξιώσεων ή λόγω άλλων ισχυόντων νόμων. Εάν η έρευνα αποκάλυψε παράπτωμα ή άλλες παραβιάσεις, ενδέχεται να διατηρήσουμε προσωπικά δεδομένα για το χρονικό διάστημα που απαιτείται για την άρση των συνεπειών του παραπτώματος ή της παραβίασης που εντοπίστηκε.

Τα δικαιώματά σας

Δικαιώματα των ατόμων

Έχετε το δικαίωμα πρόσβασης στα προσωπικά σας δεδομένα και λήψης αντιγράφου των πληροφοριών που διατηρούμε για εσάς. Έχετε το δικαίωμα να διορθώσετε τυχόν ανακριβή ή ελλιπή δεδομένα, να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων και να ζητήσετε περιορισμό της επεξεργασίας σε ορισμένες περιπτώσεις. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε τη διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων εάν δεν υπάρχει κανένας καλός λόγος για να συνεχίσουμε να τα επεξεργαζόμαστε.

Ορισμένα δικαιώματα υπόκεινται σε περιορισμούς ή περιορισμούς και η διαθεσιμότητά τους μπορεί να εξαρτάται από τη νόμιμη βάση στην οποία βασιζόμαστε για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων (βλ. ενότητα 4 παραπάνω). Επιπλέον, ενδέχεται να βασιστούμε στις ισχύουσες εξαιρέσεις βάσει της ισχύουσας νομοθεσίας για να απορρίψουμε μέρος ή το σύνολο του αιτήματός σας. Εάν το πράξουμε, θα σας ενημερώσουμε όταν απαντήσουμε στο αίτημά σας.

Εάν επιθυμείτε να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα παραπάνω δικαιώματά σας, ανατρέξτε στην Ενότητα 9 για να ελέγξετε πώς μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας.

Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας

Έχετε επίσης το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία σε εποπτική αρχή, στο κράτος μέλος της ΕΕ του τόπου διαμονής σας, του τόπου εργασίας σας ή του τόπου όπου προέκυψε το ζήτημα που αποτελεί αντικείμενο της καταγγελίας. Ελέγξτε τον παρακάτω πίνακα για την εποπτική αρχή στη χώρα σας.

Επαφή

Για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας ή εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με την παρούσα Δήλωση Απορρήτου Αναφοράς, επικοινωνήστε με τη σχετική νομική οντότητα της Syngenta στη χώρα σας μέσω email ή ταχυδρομικώς στη διεύθυνση της έδρας, όπως παρέχεται στον παρακάτω πίνακα.

Αργεντινή

ΑΝΤΑΜΑ

ΕΝΗΜΕΡΩΣΕΙΣ

Μπορείτε να μάθετε πότε τροποποιήθηκε τελευταία φορά η παρούσα Δήλωση Απορρήτου Αναφορών επιλέγοντας «ΤΕΛΕΥΤΑΙΑ ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΗ» στο επάνω μέρος αυτής της σελίδας. Μπορείτε να εκτυπώσετε, να κατεβάσετε ή να διατηρήσετε με άλλο τρόπο ένα αντίγραφο της παρούσας Δήλωσης Απορρήτου (και οποιασδήποτε αναθεωρημένης έκδοσης) για το αρχείο σας.

¹ «Ειδικές κατηγορίες δεδομένων» - δεδομένα που αποκαλύπτουν τη φυλή ή την εθνικότητα, τα πολιτικά φρονήματα, τις θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις, τη συμμετοχή σε συνδικαλιστική οργάνωση, την υγεία, τη σεξουαλική ζωή ή τον γενετήσιο προσανατολισμό, τη σωματική ή ψυχική υγεία ή που περιλαμβάνουν γενετικά δεδομένα ή βιομετρικά δεδομένα.

² Ενδέχεται να επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για να συμμορφωθούμε με τις νομικές μας υποχρεώσεις που ορίζονται, για παράδειγμα, στην οδηγία (ΕΕ) 2019/1937 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 23ης Οκτωβρίου 2019, σχετικά με την προστασία των προσώπων που αναφέρουν παραβιάσεις του δικαίου της Ένωσης και εκτελεστικές πράξεις που επιβάλλουν στις εταιρείες την υποχρέωση να εφαρμόζουν εσωτερικές και εξωτερικές διαδικασίες αναφοράς για τον εντοπισμό παραβάσεων του νόμου και την αντίδρασή τους σε αυτές. Ενδέχεται να επεξεργαστούμε τα δεδομένα σας και βάσει της εθνικής νομοθεσίας της χώρας σας.

³ "GDPR" - Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 27ης Απριλίου 2016, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων).